Mitä erilaisia ​​vastaajaviestien siirtotyyppejä on?

Erilaiset vastaajaviestit ohjaavat usein erilaisia ​​edelleenlähetysmenetelmiä tai erityyppisiä laitteita, joihin viesti voidaan lähettää. Esimerkiksi sähköpostin edelleenlähetystä käytetään usein järjestelmässä, jossa vastaajaviesti muunnetaan äänitiedostoksi ja liitetään sähköpostiin, jonka palvelu lähettää rekisteröidylle osoitteelle. On myös yksinkertaisempia edelleenlähetysohjelmia, jotka voivat lähettää viestin jonkun puhelimeen. Tämäntyyppiset vastaajaviestintämenetelmät perustuvat yleensä tietyn ohjelman tai palvelun käyttöön, jotta asiakas voi toimittaa edelleenlähetyksen.

Vastaajaviestillä tarkoitetaan palvelua, jonka avulla viesti lähetetään tavallisesta postilaatikosta ja tallennetaan toiseen mediatyyppiin tai postilaatikkoon. Joku voi esimerkiksi saada palvelun toimittamaan edelleenlähetyksen, jossa vastaajaviesti lähetetään tiettyyn puhelinnumeroon. Jos jollain ei välttämättä ole pääsyä tavanomaiseen järjestelmään, hän voi silti vastaanottaa uusia viestejä nopeasti. Henkilön käyttämästä palvelusta vastaava yritys voi tarjota tämäntyyppisen vastaajaviestin, mutta toissijaiset yritykset voivat myös tarjota tällaista edelleenlähetystä.

On myös olemassa erilaisia ​​vastaajaviestien siirtotapoja, jotka muuttavat alkuperäisen puhelun ja viestin toiseen muotoon henkilön käyttöön. Esimerkiksi sähköpostin edelleenlähetys luo äänitietokoneen tiedoston tallennetusta vastaajaviestistä ja lähettää sen sitten liitetiedostona henkilön sähköpostiosoitteeseen. Vastaanotettu sähköposti saattaa ilmoittaa puhelun vastaanottamisen ajankohdan ja saapuvaan puheluun liittyvän puhelinnumeron. Joku voi sitten vastaanottaa puhelimeen tai tietokoneeseen sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että vastaaja on vastaanotettu, ja kuunnella viestin kuuntelemalla liitteenä olevaa äänitiedostoa.

Tämäntyyppisen vastaajaviestin tarjoaa yleensä toissijainen palvelu tai henkilön käyttämä ohjelmisto. Palvelun helpottamiseksi voidaan käyttää erilaisia ​​ohjelmia ja yrityksiä, jotka vaativat usein maksun sekä puhelinnumeron ja salasanan päästäkseen henkilön postilaatikkoon. Yksi tämän tyyppisen vastaajaviestin tärkeimmistä eduista saapuvien viestien lisäkäytön lisäksi on mahdollisuus tallentaa ja jakaa ne helpommin. Jos joku saa puhelun, joka koskee taloudellista tai ammatillista asiaa, joka jätetään vastaajaviestiksi, sen välittävä palvelu voi tallentaa digitaalisen kopion, jota voidaan käyttää koulutustarkoituksiin tai todisteena oikeusriidassa.