Verkkovastaavan työkaluja, jotka ovat hyödyllisiä verkkosivuston parantamisessa, ovat työkalut käyttäjäystävällisen sivuston navigoinnin luomiseen, diagnostiikkatyökalut, joilla tunnistetaan esimerkiksi virhesivut tai rikkoutuneet linkit, ja työkalut liikenteen analysointiin. Verkkovastaavat käyttävät erilaisia välineitä suunnitellakseen helppokäyttöisiä, tehokkaita ja indeksointia helpottavia verkkosivustoja. Monet verkkovastaavan työkalut ovat muiden verkkovastaavien luomia ja tarjotaan maksutta, kun taas muita tarkempia työkaluja voi ostaa maksua vastaan.
Monet suositut verkkovastaavan työkalut on suunniteltu parantamaan käyttäjän kokemusta verkkosivustolla käydessään. Yksi tällainen työkalu on sivustokartta, joka toimii eräänlaisena sisällysluettelona käyttäjille. Verkkovastaavan työkaluja sivustokartan luomiseen tarjoavat usein riippumattomat kehittäjät, ja ne on helppo asentaa verkkosivustolle. Asennuksen jälkeen käyttäjät voivat etsiä sivustokartasta tiettyä sisältöä tai tapaa selata kaikkea sivustossa olevaa sisältöä.
Verkkovastaavan työkalut ovat hyödyllisiä myös esimerkiksi sellaisten verkkosivuston osien tunnistamisessa, jotka eivät ehkä toimi oikein. Tällaisissa tapauksissa diagnostiikkatyökalut kertovat verkkovastaavalle, jos linkissä on ongelma, joka ei ehkä toimi oikein, tai kun tietyt sivut johtavat virheilmoitukseen, kun käyttäjä yrittää käyttää. Tällaisten työkalujen katsotaan olevan ratkaisevan tärkeitä sivuston yleisen menestyksen kannalta, koska ne varoittavat sivuston omistajaa välittömästi korjausta tarvitsevasta alueesta ilman, että omistajan on tarkistettava jokainen sivu tai linkki manuaalisesti.
Analyyttisiä verkkovastaavan työkaluja pidetään myös tärkeinä sivuston menestyksen kannalta. Näiden työkalujen avulla verkkovastaava pystyy analysoimaan verkkosivustolle tulevan liikenteen sekä ymmärtämään, mitä käyttäjät tekevät sivustolle tullessaan. Esimerkiksi liikennettä analysoivat verkkovastaavan työkalut kertovat verkkovastaavalle, mitä avainsanoja käytettiin sivustoon johtavissa hakukyselyissä, mitkä muiden sivustojen linkit johtavat kävijöitä sivustoon, mistä sivuista kävijät ovat eniten kiinnostuneita, kuinka kauan kävijät käyttävät sivusto ja kuinka monta kävijää on uutta tai kuinka monta he ovat käyttäneet sivustoa aiemmin. Tällaiset työkalut ovat tärkeitä välineitä, jotka auttavat verkkovastaavaa kehittämään sivuston, joka sopii parhaiten hänen tai vierailijoidensa tarpeisiin.
Vaikka useita työkaluja on tarjolla useisiin tarkoituksiin, kun oikeat verkkovastaavan työkalut on valittu ja niitä käytetään oikein, ylläpitäjät pitävät niitä hyödyllisinä indeksoinnissa. Muokkaamalla sivustoa tarjoamaan paras käyttäjäkokemus tietyllä markkinaraolla, sivusto saa suosiota, mikä lisää kävijöitä ja saapuvia linkkejä muilta verkkosivustoilta ja auttaa lisäämään sivuston hakukoneiden sijoituksia ja näkyvyyttä. Diagnostiikka- ja analyysityökalujen lisäksi muita työkaluja, kuten teemoja, gadgeteja ja laajennuksia, voidaan käyttää myös verkkovastaavan auttamiseen sivuston luomisessa tai sivuston esteettisen houkuttelevuuden lisäämiseen.