Vuokranantajaohjelmistoja on useita erityyppisiä, mukaan lukien kattava kiinteistöhallintaohjelmisto, taloudellisen analyysin ohjelmisto ja oikeudellisen muodon ohjelmisto. Jokainen vuokranantajaohjelmistotyyppi käsittelee vuokranantajan liiketoiminnan eri osa -alueita, mukaan lukien talouden hallinta, kirjanpito ja vakiomuotoisten vuokranantajan lomakkeiden ja kirjeiden tuottaminen. Joissakin tapauksissa vuokranantajaohjelmistot voivat myös olla mukana vuokranantajille tarkoitettuja oikeudellisia käsikirjoja ja kirjoja.
Vuokranantajat luottavat usein lomakkeisiin ja kirjeisiin liiketoiminnassaan. Vaikka jotkut vuokranantajat harjoittavat liiketoimintaa edelleen suullisilla vuokrasopimuksilla, useimmat haluavat jonkinlaista kirjallista vuokrasopimusta tai vuokrasopimusta, jonka vuokralainen on allekirjoittanut suojatakseen liike -elämän etuja. Vuokrasopimusten tuottamiseen tarkoitetut vuokranantajaohjelmistot mahdollistavat vuokranantajien valmistella ja muokata helposti luettavia ja helposti tulostettavia vuokrasopimuksia. Vuokrasopimusten lisäksi vuokranantajien on usein annettava vuokralaisille kirjallinen ilmoitus suunnitelluista tarkastuksista, vuokrasopimusten uusimisista tai jopa ennakkoilmoituksista. Vuokranantajan lomakeohjelmisto voi auttaa vuokranantajia tarjoamalla käyttövalmiita lomakkeita kaikkiin näihin tarkoituksiin.
Koska vuokrananto on liiketoimintaa, useimpien vuokranantajien on pidettävä hyvää taloudellista kirjanpitoa investointien maksimoimiseksi. Kirjanpito-vuokranantajaohjelmisto tarjoaa vuokranantajille tavan seurata menoja, vuokria ja muita maksuja. Tämäntyyppinen kirjanpito-ohjelmisto voi olla todellinen apu vuokranantajille verohetkellä, kun heidän on erotettava henkilökohtainen talous liiketoiminnan tuloista ja tappioista.
Vuokranantajille, joilla on useita kiinteistöjä, taloudellinen analyysiohjelmisto voi olla erittäin hyödyllinen. Tämän tyyppisen vuokranantajaohjelmiston avulla vuokranantajat voivat erottaa eri kiinteistönsä ja syöttää kulu- ja tulotiedot kullekin. Vuokranantaja voi sitten käyttää näitä tietoja nähdäkseen, mitkä kiinteistöt ansaitsevat eniten rahaa. Vuokranantajat, jotka harkitsevat kiinteistön myymistä tai kunnostamista, voivat käyttää tätä ohjelmistoa tarkastellakseen kunkin päätöksen pitkän ja lyhyen aikavälin seurauksia.
Monilla vuokranantajilla, jotka omistavat useita kiinteistöjä, on usein työntekijöitä tai he yksinkertaisesti siirtävät liiketoimintansa päivittäiset näkökohdat kiinteistönhoitoyhtiöön. Nämä vuokranantajat tai kiinteistönhoitoyhtiöt voivat päättää käyttää kattavaa kiinteistönhallintaohjelmistopakettia. Tämä paketti sisältää usein kirjanpito-ohjelmiston yhdistettynä lomakkeen luomiseen ja kiinteistönhoitajien mahdollisuuden sisällyttää muistiinpanoja ja tietoja eri vuokralaisista ja kiinteistöistä. Tällainen vuokranantajan ohjelmistopaketti ei ole vain hyödyllinen vuokranantajan liiketoiminnan hallinnassa, vaan se voi myös auttaa suojaamaan vuokranantajan laillisia oikeuksia osoittamalla vahvaa kirjanpitoa ja paikallisten vuokranantajan ja vuokralaisten lakien noudattamista.