Yleisiä yhteistyövälineitä ovat sähköiset neuvottelutyökalut ja työkalut, joiden avulla hankkeen osallistujat voivat helpommin luoda ja jakaa projektiin liittyviä tietoja. Sähköiset neuvottelutyökalut voivat sisältää videoneuvottelutyökaluja, äänikonferenssityökaluja ja tekstikonferenssityökaluja. Näitä työkaluja voidaan käyttää online -neuvotteluihin Internetin kautta, tai niitä voidaan käyttää puhelinlinjan tai paikallisen verkon kautta. Muuntyyppiset yhteistyövälineet voivat olla yksinkertaisia työkaluja, joita tavallinen käyttäjä kohtaa päivittäin.
Yhteistyövälineet voivat olla laitteita tai ohjelmistoja, jotka auttavat käyttäjiä kommunikoimaan yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Tämäntyyppiset työkalut voivat auttaa virtaviivaistamaan projektin toimintaa osallistujien kanssa, jotka sijaitsevat eri fyysisissä paikoissa. Yhteistyökaluja käytetään tietojen luomiseen ja jakamiseen sekä projektin edistymisen järjestämiseen. Tämän tyyppisiä työkaluja voidaan käyttää yhteistyössä erilaisten asioiden parissa, mukaan lukien työ- tai huviprojektit.
Yksi yleisesti käytetty yhteistyöväline on sähköposti. Sähköposti voi olla tehokas yhteistyöväline, koska sen avulla ihmiset voivat lähettää teksti- ja mediatiedostoja Internetin kautta. Sähköpostin haittapuolia yhteistyövälineenä ovat tiedoston kokorajoitukset ja rajoitettu käyttöoikeus käyttäjille.
Monet sähköpostin tarjoajat asettavat rajoituksia tiedostokokoille ja käyttäjien tallentamien tietojen määrälle. Lisäksi sähköpostin lähettämisen jälkeen pääsy rajoittuu niihin henkilöihin, jotka olivat alun perin sähköpostin vastaanottajaluettelossa. Jos useampi käyttäjä tarvitsee pääsyn alkuperäisiin sähköposteihin, sähköpostit on usein lähetettävä manuaalisesti uusille projektin osallistujille.
Mediataiteilijat, kuten muusikot, käyttävät usein yhteistyöohjelmistoja tai verkkosivustoja musiikin suunnitteluun ja kommunikointiin muiden muusikoiden kanssa, jotka voivat antaa heille panoksensa musiikkiin tai lisätä osia itse musiikkiin. Muusikko, joka tekee yhteistyötä toisen muusikon kanssa, voi lähettää hänelle tiedostoja sähköpostitse, ja tiedostojen vastaanottaja voi käyttää tiedostonmuokkausohjelmistoa tiedostoon tehtävien muutosten tekemiseen ja lähettämiseen takaisin. Vastaanottaja voi myös antaa tiedoston lähettäjälle neuvoja tai arvioita tiedoston mediasta osana yhteistyötä. Kun tiedostoja vaihdetaan sähköpostitse yhteistyövälineenä, median luomiseen osallistuvilla on oltava myös yhteensopiva ohjelmisto, jonka avulla he voivat tarkastella tiedostoja ja käsitellä niitä.
Kun organisaatio tarvitsee jäsentensä yhteistyötä usein, se voi vaatia erityisiä yhteistyövälineitä. Asiakaspalveluosasto voi käyttää yhteistyövälineitä kootakseen lomakkeita, jotka on luotu yleisimpiin asiakaspalvelukysymyksiin, käyttämällä omaa yhteistyöjärjestelmää, joka on rakennettu asiakaspalveluvastausviestien isännöintiin. Samalla osastolla voi olla myös luettelo käsikirjoituksista tai usein käytetyistä tiedoista, jotka auttavat työntekijöitä vastaavissa tehtävissä hyötymään muiden työntekijöiden toimittamista tiedoista.