Erityisopetuksen ylläpitäjän (SPED) päätyö on valvoa kaikkia koulupiirin erityisopetusohjelmia. Nämä ohjelmat auttavat palvelemaan erityistarpeisia lapsia, olivatpa he sitten lahjakkaita ja lahjakkaita tai tarvitsevat lisäapua. Useimmat ohjelmat, joita erityisopetuksen ylläpitäjä valvoo, sisältävät yrityksiä auttaa oppimis- tai kehitysvammaisia opiskelijoita. Usein järjestelmänvalvojan on työskenneltävä useammassa kuin yhdessä koulussa, koska jokainen julkinen koulu, ainakin Yhdysvalloissa, tarjoaa jonkin verran palvelua.
Erityisopetusohjelman ensisijainen tehtävä on varmistaa, että kaikki kyvyt omaavat lapset voivat oppia omien ainutlaatuisten taitojensa ja haasteidensa perusteella. Tätä varten erityisopetuksen ylläpitäjä työskentelee piirin rehtorien ja opettajien kanssa tunnistaakseen lapset, jotka saattavat joutua osallistumaan ohjelmaan, ja laatia opetussuunnitelman sen mukaisesti. Tämän opetussuunnitelman on oltava asianmukainen ja siinä on oltava mitattavissa olevia tapoja varmistaa opiskelijan kasvu.
Erityisopetuksen ylläpitäjien on varmistettava, että piiri noudattaa kaikkia erityisopetukseen liittyviä lakeja. Nämä lait ovat usein hyvin yksityiskohtaisia, ja niissä määritellään, mitä voidaan tehdä ja mitä ei. Lainsäädännön noudattamatta jättäminen voi johtaa koulupiiriin erilaisia sakkoja tai jopa kanteita vanhemmilta, joiden mielestä heidän lapsiaan ei palvella asianmukaisesti.
Eräs erityisopetuksen ylläpitäjän tärkeimpiä tehtäviä on auttaa yksilöllisten koulutussuunnitelmien (IEP) laatimisessa ja tarkistamisessa. Nämä suunnitelmat on tarkoitettu lapsille, joilla on tarpeita yhdellä tai useammalla alueella, ja ne tarjoavat tiettyjä laillisia oikeuksia opiskelijalle ja hänen huoltajilleen. Näihin oikeuksiin kuuluu oikeus valittaa, jos vanhemmat tai huoltajat kokevat suunnitelman vastaavan lapsen tarpeita. Siihen sisältyy myös oikeus saada IEP tarkistettavaksi milloin tahansa sen määrittämiseksi, mitä edistystä on tapahtumassa.
Useimmissa tapauksissa vanhempi tai huoltaja ei ehkä koskaan tapaa erityisopetuksen ylläpitäjää, vaikka heillä olisi opiskelija ohjelmassa. Pikemminkin järjestelmänvalvoja valvoo opettajia ja muuta koulun henkilökuntaa sekä tarkistaa koulutusohjelmointia. Järjestelmänvalvojan asiantuntemusta voidaan tarvita tapauksissa, joissa opiskelijalla on erittäin vaikeita tarpeita. Myös kaikki valitukset tai ongelmat käyvät todennäköisesti ensimmäisenä järjestelmänvalvojan kautta.
Erikoisopetuksen hallinnoijan toinen tehtävä on laatia talousarvio ja hakea apurahoja ohjelmointia varten. Vaikka kaikkien järjestelmänvalvojien on pidettävä mielessä ohjelman kustannukset, perimmäisenä tavoitteena on kouluttaa lapsia. Järjestelmänvalvojat voivat joskus olla ristiriidassa vanhempien kanssa talousarvioon liittyvissä asioissa, ja siksi heidän on löydettävä tapa tasapainottaa molemmat osapuolet varmistaakseen, että he tarjoavat asianmukaista koulutusta.