Arkistokaappeja on kahta päätyyppiä, pysty- ja sivukansiot.
Pystysuorat viilat ovat perinteisempää tyyppiä, jossa on useita laatikoita kahdesta kymmeneen, ja ne on suunniteltu siten, että yksi tiedosto mahtuu pystysuoraan leveyteen. Nämä kaapit voivat olla melko syviä, mutta vievät hyvin vähän leveyttä seinällä, koska ne ovat vain yhden tiedoston leveät. Ne ovat yleensä hieman yli 1 cm leveitä ja voivat olla missä tahansa 30–12 tuumaa (30–30 cm).
Sivuttaissuuntaiset arkistokaapit on sitä vastoin suunniteltu käytettäväksi siellä, missä seinätila on vähemmän tärkeä, mutta syvyys on ongelma. Nämä kaapit ovat paljon leveämpiä kuin pystysuorat tiedostot, joten niihin mahtuu paljon leveämpiä asiakirjoja sekä eri levyisiä tiedostoja. Tällaiset kaapit eivät ole kovin syviä, usein alle 1 jalka (30 cm), mutta voivat olla jopa 45 tuumaa (114 cm) leveitä.
Molemmissa arkistokaapeissa on valikoima laadukkaita. Yksi arkistointijärjestelmän tärkeimmistä näkökohdista on sen keskeyttäminen. Monissa halvoissa kaapeissa on hauraat jousitukset, ja kun laatikot ovat täynnä viiloja, niitä voi olla vaikea avata ja sulkea, ja ne voivat usein takertua. Toinen tärkeä laatunäkökohta on itse kaapin kestävyys. Hyvät on valmistettu vahvistetusta teräksestä, mikä varmistaa tiedostojen suojan. Monissa keskitason ja huippuluokan arkistokaapeissa on vastapainotetut laatikot, mikä auttaa varmistamaan, että kaappi ei koskaan kaadu, vaikka useita korkeatasoisia laatikoita vedetään ulos.
Kuten monet kassakaapit, myös arkistokaapit voidaan varustaa palonkestävillä ominaisuuksilla. Underwriters Laboratoryn sertifioimat tuotteet on testattu kestämään 1,700 °F (926 °C) koko tunnin ajan ilman, että sisäinen lämpötila koskaan ylitä 350 °F (176 °C). Ne, jotka on suunniteltu suojaamaan herkkiä tietovälineitä, kuten levyjä ja teippejä tulelta, kestävät paahtavan kuumuuden ilman, että sisäinen lämpötila ylittää 125 °F (52 °C).
Arkistokaapit maksavat 30–2,000 XNUMX dollaria laadusta, tyypistä ja koosta riippuen. Odota, että palonkestävä, suurikapasiteettinen, lukittava sivuviila maksaa melko vähän, ja katso pienempiä pystysuoraa viilaa ilman röyhelöitä pysyäksesi budjetissa. Loppujen lopuksi tarjolla on tarpeeksi laaja valikoima vaihtoehtoja, jotta useimmat ihmiset löytävät varmasti sellaisen, jossa on juuri ne ominaisuudet, joita hän etsi, ilman ylimääräisiä lisäosia kohtuulliseen hintaan.