Jotta omaisuutta voidaan pitää pääomaresurssina, sen on osallistuttava suoraan tavaroiden tuotantoon, varastointiin tai kuljetukseen. Pääomaresurssit ovat omaisuutta, jonka yritys voi käyttää uudelleen pitkän ajan kuluessa. Rahat sekä inhimilliset ja luonnonvarat eivät siis kuulu tähän luokkaan.
Joissakin muissa yhteyksissä sana pääoma liittyy vahvasti rahaan. Vaikka rahaa, jota joskus kutsutaan rahoituspääomaksi, voidaan ostaa tärkeitä pääomaresursseja, sitä ei voida itse laskea pääomaresurssiksi. Tämä johtuu siitä, että rahaa voidaan käyttää vain kerran – kun se on käytetty, se on kadonnut. Se ei osallistu suoraan tavaroiden pitkäaikaiseen luomiseen, varastointiin tai kuljetukseen.
Ihmiset ja heidän taitonsa luokitellaan yleisesti henkilöresursseiksi. Kuten taloudellisten resurssien kohdalla, henkilöresurssit voivat auttaa yritystä hankkimaan pääomaresursseja, mutta ne eivät itse kuulu tähän ryhmään. Koska ihminen ei voi olla omaisuutta, sitä ei voida pitää pääomavarana.
Luonnonvaroja, kuten öljyä tai vettä, voidaan tyypillisesti käyttää vain rajallinen määrä tulojen luomisessa, joten niitä ei voida luokitella pääomaresursseiksi. Tiilien valmistuksessa käytetty maa ja savi ovat myös luonnonvaroja. Maa, josta luonnonvaroja hankitaan, on kuitenkin jatkuvasti käyttökelpoinen kiinteistö ja sillä on suora merkitys tulojen tuottamiselle. Siksi sitä pidetään pääomaresurssina.
Muita yleisiä esimerkkejä pääomaresursseista ovat koneet, työkalut ja laitteet. Tuotantolaitteiden pitämiseksi toiminnassa tarvittavat sähkögeneraattorit tai huoltolaitteet ovat myös pääomaresursseja. Tähän resurssiluokkaan voidaan sisällyttää myös tehtaat tai laitokset, joissa tuote valmistetaan, varastot, joissa varastot säilytetään, ja rakennukset, joissa palvelua tarjotaan.
Pääomaresurssien ei välttämättä tarvitse olla suuria esineitä eikä paikallaan olevia. Faksilaitteet, taiteilijoiden maalaustelineet tai kuntosalin vapaat painot voitaisiin laskea organisaation pääomaresurssien joukkoon, jos ne välittömästi liittyvät sen tuottavuuteen ja tuloihin. myös tarvittavat kuljetusvälineet, kuten kuorma -autot tai alukset, voivat kuulua tähän resurssiluokkaan. On myös tärkeää huomata, että varat määritellään yleensä pääomaresursseiksi vain silloin, kun ne ovat yrityksen omaisuutta. Jos yritys vuokraa omaisuutta lyhyeksi ajaksi, sitä ei pidetä uudelleenkäytettävänä eikä se siten täytä pääomavaran määritteleviä kriteerejä.