Mitä eroa kertymisperusteiden ja käteisperusteiden välillä on?

Suoriteperuste ja kassaperuste ovat kaksi erilaista kirjanpitomenetelmää. Vaikka yritys voi valita kumman tahansa menetelmän rahoitustapahtumien kirjaamiseen, suuret yritykset käyttävät yleensä suoriteperusteita. Suurin ero suoriteperusteen ja kassapohjan välillä on tapahtumien kirjaaminen. Suoriteperuste edellyttää, että yritykset kirjaavat tapahtumat sellaisina kuin ne tapahtuvat; kassapohja tallentaa tapahtumat aina, kun käteinen vaihtaa omistajaa tapahtuman aikana. Pieniä eroja esiintyy tämän merkittävän vaatimuksen ulkopuolella.

Yritykset, jotka käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa, kokevat usein aiempaa parempaa raportointia. Tapahtumien kirjaaminen tapahtumien perusteella tarkoittaa, että jokainen tilikausi kuvastaa tarkasti kunkin kuukauden liiketoimintaa. Omistajat ja johtajat voivat tarkastella näitä raportteja ja määrittää, mitä myyntiä ja kassavirtoja odotetaan tulevaisuudessa. Suoriteperusteisen ja kassaperusteisen kirjanpidon välillä vain suoriteperusteiset tulokset ovat tarkkoja historiallisia tietoja. Historialliset kassaperusteiset raportit osoittavat, millä kuukausilla yrityksellä oli suuria käteistuloja tai käteismaksuja.

Toinen ero suoriteperusteisten ja kassapohjaisten laskentamenetelmien välillä on rahavirtalaskelma. Suoriteperuste ei pysty seuraamaan kassavirtoja tarkasti. Kun tapahtumia tapahtuu, käteisen vaihtaminen ei ole vaatimus. Siksi yritys voi kokea suuren myynnin ja alhaisen kassavirran. Rahavirtalaskelmassa yksilöidään suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävien yritysten tärkeimmät rahan lähteet ja käyttötavat.

Kassapohjainen kirjanpito ei vaadi erillistä kassavirtalaskelmaa, vaikka yritys voi silti halutessaan laatia sellaisen. Yritys kokee tarkat käteistilit pääkirjaan, koska pääkirja vastaa pankkitiliä. Näiden kahden täsmäytyksen ansiosta yritys voi varmistaa, että heillä on riittävästi käteistä toiminnassaan. Rahavirtalaskelma auttaa kuitenkin tunnistamaan rahalähteet.

Jokainen kirjanpitomenetelmä on hyväksyttävä taloudellisten tietojen ilmoittamiseen. Pienyritykset, jotka päättävät suoriteperusteisen ja kassapohjaisen kirjanpitomenetelmän välillä, valitsevat usein jälkimmäisen. Kassapohja on helpompi käyttää ja vaatii vähemmän merkintöjä kuukausittain. Yritysten omistajat, jotka eivät tunne tärkeimpiä kirjanpitoperiaatteita, voivat käyttää kassapohjaa, kunnes heidän liiketoimintansa kasvaa tiettyyn kokoon. Tässä vaiheessa yritysten on usein parempi käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa.

Kansallisissa tilinpäätösstandardeissa ei ole erityisiä sääntöjä suoriteperusteisen ja kassaperusteisen kirjanpidon välillä vaihtamisesta. Kirjanpitäjät käyttävät kuitenkin yleisiä ohjeita. Yritysten, joiden vuosimyynti on 5 miljoonaa dollaria (USD), tulisi siirtyä suoriteperusteiseen kirjanpitoon. Kirjanpitomenetelmien muutos koskee myös yrityksiä, joiden varastomääräinen myynti on miljoona dollaria.