Henkilöstöjohtaminen ja henkilöstöhallinto ovat kaksi toisiinsa liittyvää käsitettä, jotka koskevat organisaation työntekijöiden johtamista. Yksi ero niiden välillä on se, että henkilöstöhallinto keskittyy enemmän organisaation imagon hallintaan ylläpitämällä hyviä suhteita organisaation ja sen työntekijöiden välillä. Henkilöstöjohtaminen hyödyttää organisaatiota hallinnoimalla inhimillistä pääomaa, joka käsittelee lahjakkuuksien hankkimista eri tehtävien täyttämiseksi organisaatiossa. Myös henkilöstöhallinto on ollut pidempään kuin henkilöstöhallinto.
Toinen tapa selittää näiden kahden käsitteen ero on tarkastella näiden kahden osaston perustamisen motiivia. Henkilöstöjohtaminen on lähtökohta huolenaiheesta työntekijöiden hyvinvoinnista markkinoilla. Se perustettiin toimimaan yhteyshenkilönä työntekijöiden tai ammattiliittojen sekä yritysten johdon välillä. Tämä osasto käsittelee erilaisia työntekijöiden hyvinvointiin liittyviä kysymyksiä tavoitteena kehittää ja ylläpitää sydämellistä suhdetta organisaation ja sen työntekijöiden välillä.
Toinen ero henkilöstöhallinnon ja henkilöstöhallinnon välillä on se, että henkilöstöhallinto on vanhempi käsite kuin henkilöstö. Lisääntynyt kilpailukyky markkinoilla ja organisaatioiden käsitys siitä, että inhimillisellä pääomalla on paljon potentiaalia, auttoi luomaan henkilöresursseja. Henkilöstöhallinto kiinnittää enemmän huomiota muun muassa neuvotteluihin työvoiman edustajien kanssa, työntekijöiden valitusten käsittelyyn ja alueeseen sovellettavien työlainsäädännön asianmukaiseen soveltamiseen.
Tarkasteltaessa näiden kahden johdon vastuuta käy ilmi, että henkilöresurssit liittyvät yrityksen työvoimatarpeiden tunnistamiseen. Kun tarpeet on tunnistettu, henkilöstöosasto ryhtyy tarvittaviin toimiin pätevien hakijoiden rekrytoimiseksi. Työvoimatarpeiden täyttämisprosessi voi sisältää työntekijöiden kouluttamista ja heidän osallistumistaan henkilökohtaiseen kehitykseen, kuten seminaareihin, konferensseihin ja johtajakoulutukseen.
Henkilöstöjohtaminen voi auttaa organisaation avoimien työpaikkojen mainonnassa eri lähteiden, kuten median ja yrityksen verkkosivuston, kautta. Tämä osasto voi myös valvoa sellaisia menettelyjä kuin työntekijöiden ylennys ja työntekijöiden siirtäminen toimialalta toiselle. Yrityksen henkilöstö valvoo eri työntekijöiden kehitystä ja suorituskykyä, jotta voidaan tunnistaa ne, jotka saattavat tarvita lisäkoulutusta tai jotka eivät toimi odotettujen standardien mukaisesti.