Kustantamot, verkkosivustot, sanomalehdet, aikakauslehdet ja freelance -kirjoittajat voivat kaikki käyttää kopiointia, rivin muokkausta ja oikolukua parantaakseen kirjallista työtä. Tehtävät ovat usein päällekkäisiä, mutta jokainen on erillinen prosessi. Kopioiden muokkaus ja rivin muokkaus käsittelevät suurempia kysymyksiä, kuten materiaalin kulkua ja tarkkuutta, kun taas oikolukua käytetään varmistamaan, että kirjoitus ei sisällä mekaanisia virheitä.
Kopioiden muokkausta ja rivin muokkausta käytetään joskus keskenään, koska niiden tarkoitukset ovat päällekkäisiä. Itse asiassa rivin muokkaus voi näyttää ensi silmäyksellä kopiointimuokkaukselta, mutta siinä keskitytään tekijän kirjoitusten kiillottamiseen tavalla, joka parantaa kirjoittajan yleistä vaikutusta ja tyyliä. Rivieditori muokkaa kappaletta rivi riviltä keskittyen sävyyn ja kulkuun. Rivieditorit ottavat huomioon kirjoittajan aiotun viestin ja ehdottavat parannuksia sananvalintaan, sävyyn ja siirtymisiin lisätäkseen viestin vaikutusta. Rivin muokkausta kutsutaan joskus myös tyylimuokkaukseksi.
Vaikka sekä kopiotoimittajat että rivinmuokkaajat pyrkivät korjaamaan kappaleen säilyttäen samalla kirjoittajan kirjoitustyylin ja äänen, kopioinnin editointi ei keskity kirjoittajan aiottuun vaikutukseen. Kopioinnin editointi on suunniteltu varmistamaan, että kirjoitettu pala on selkeä ja ytimekäs, että sävy sopii kohdeyleisölle ja että se on oikeassa muodossa tai noudattaa asianmukaisia tyylioppaita. Kopioiden muokkaaminen voi sisältää myös tosiasioiden tarkistamista. Usein sanomalehdet käyttävät kuitenkin erillisiä faktantarkistajia. Lehtien tai sanomalehtien artikkeleiden asettelu, otsikoiden ja kuvatekstien kirjoittaminen sekä taideteosten valinta voivat kaikki kuulua kopioinnin editointiin.
Oikoluku on aina viimeinen vaihe hyvässä editointiprosessissa. Se on myös yksinkertaisin, mutta vaatii teräviä silmiä ja huomiota yksityiskohtiin. Oikoluku käsittelee kielioppi-, kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä. Kopiointitoimittajat ja rivinmuokkaajat etsivät myös korjausongelmia muokkaamisen aikana ja voivat olla vastuussa tietyn julkaisun oikolukusta. Oikolukijoita voidaan myös käyttää, erityisesti sanomalehdissä.
Kunkin prosessin tarkat määritelmät vaihtelevat julkaisusta toiseen. Useimmat muokkauspalvelut kuitenkin esittävät yksityiskohtaisia selityksiä siitä, mitä kukin muokkausvaihtoehto sisältää heidän palveluksessaan. Editointipalvelut ja freelancerit veloittavat yleensä sivun tai sanan mukaan. Hinnoittelu kasvaa sekä projektin syvyyden että muokkaustyypin mukaan, joten oikoluku on halvin vaihtoehto, kun taas rivin muokkaus on kallein. Monet kappaleet käyvät läpi useita tarkistuksia ennen muokkausprosessin päättymistä.