Laskua ja kuittia käytetään kahdessa täysin eri tilanteessa. Lasku esitetään, kun rahaa on velkaa, ja kuitti, kun velka on maksettu. Toisin sanoen lasku on maksupyyntö, kun taas kuitti on kuitti maksusta.
Yleensä laskuja käytetään luotto -ostoksiin, ja kuitit seuraavat tavaroiden tai palvelujen käteismaksuja. Esimerkiksi kun asiakas maksaa elintarvikkeita, virkailija laskee tavarat yhteen ja antaa asiakkaalle kuitin heti maksun vastaanottamisen jälkeen. Toisaalta henkilö, jolla on tili puhelinyrityksessä, saa todennäköisesti laskun suunnilleen samaan aikaan joka kuukausi, jossa on tietty velka. Jos edellisen kuukauden laskua ei ole maksettu, summa lisätään yleensä nykyiseen, mahdollisesti korolla, jos eräpäivä on jo kulunut. Tätä lasku- ja kuittimenetelmää käytetään kuluttaja- ja liiketoimintatilanteissa.
Yrityksessä lasku tunnetaan yleensä laskuna. Termiä netto 30 päivää käytetään yrityksissä yleisesti ilmaisemaan, että lasku on maksettava yhteensä 30 päivän kuluessa tavaroiden tai palvelujen ostopäivästä. Laskua ja kuittia voidaan käyttää eri liiketoimissa asiakkaalle, jolla on tili yrityksessä. Jos asiakas tekee suuremman ostoksen, hän saattaa haluta käyttää luottoa ja saada laskutuksen, mutta jos kyseessä on vain yksi tai kaksi tuotetta, kannattaa maksaa käteisellä ja säilyttää kuitti maksutositteesta.
Laskut tai laskut valmistetaan yleensä tietokoneohjelmistolla toimistoympäristöissä, kun taas monet kuitit luodaan myymälöiden kassakoneisiin. Kuitit voidaan myös kirjoittaa käsin käteismaksun yhteydessä, esimerkiksi silloin, kun vuokranantaja saa kuukausivuokraa vuokraajalta. Toisin kuin kassakoneen kuitit tai laskut, käsinkirjoitettua kuittia ei usein eritellä, vaan se sisältää vain kokonaissumman. Laskut ja kuitit, jotka on eritelty, osoittavat yleensä ensin nettosumman, minkä jälkeen mahdolliset verot tai alennukset vähennetään ennen kuin summa lasketaan alareunaan. Laskun ja kuitin kokonaissumma tarkoittaa kuitenkin aina eri asioita.
Kaikentyyppisten kuittien kokonaissummat osoittavat maksetut varat. Kaikenlaisten laskujen kokonaissummat osoittavat, että summa on edelleen velkaa, ellei laskua ole leimattu maksetuksi. Useimmat yritykset ilmoittavat maksetun leimaamisen tai laskuun merkitsemisen sijaan erillisessä tiliotteessa tai tulevissa laskuissa, että edellinen velka on vastaanotettu.