Suurimmat erot laskun ja kuitin välillä johtuvat siitä, että jokainen asiakirjatyyppi toimitetaan ostoprosessin aikana ja kunkin asiakirjan tarkoitus. Tuotteen tai palvelun myyjä antaa yleensä laskun tavaraa ostavalle henkilölle tai yritykselle, yleensä tämän tuotteen siirron jälkeen, mutta ennen kuin se on maksettu. Toisaalta myyjä antaa kuitin ostajalle sen jälkeen, kun tavara on maksettu. Vaikka molemmat asiakirjat on myyjän laatima, lasku on maksupyyntö, kun taas kuitti on maksutietue.
Tuotteen tai palvelun myyjä yleensä antaa laskun ja kuitin tyypillisesti kyseisen tuotteen ostajalle, vaikka jokainen asiakirja on tarkoitettu eri tarkoitukseen. Laskuja käytetään keinona dokumentoida myyjän ostajalle tarjoamia tuotteita tai palveluita ja pyytää sitten maksua kyseisestä tuotteesta. Tämä annetaan yleensä tilatun tuotteen toimituksen yhteydessä, mutta lasku voidaan myös lähettää tilauksen tekemisen jälkeen mutta ennen toimitusta.
Myyjä antaa kuitin tuotteen ostajalle sen jälkeen, kun tavara on maksettu. Se toimii tositteena ostajalle ostosta, joten hän voi osoittaa, että tuote tai palvelu on laillisesti ostettu. Ostaja voi käyttää tätä myös seuratakseen eri kohteista saatuja maksuja. Sekä laskua että kuittia voidaan käyttää osana ostosykliä, jotta ostaja ja myyjä voivat seurata sijaintiaan kyseisessä jaksossa.
Tämä ero siinä, missä lasku ja kuitti lähetetään ostoprosessin aikataulussa, on huomionarvoinen. Laskun merkitys perustuu siihen, että laskuja käytetään dokumentoimaan myynti ennen maksua, jolloin myyjät voivat seurata lähteviä tuotteita ja ilmoittaa ostajille, mitä tuotteita tai palveluita saapuu. Tämä on tärkeää varaston asianmukaisen seurannan kannalta ostoprosessin molemmilla puolilla ja ostajien pitää seurata odottavia maksuja. Kuitit puolestaan antavat ostajille mahdollisuuden seurata suoritettuja maksuja ja helpottavat myyjien seurata, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat vielä odottamatta.