Mitä eroa on maksumääräyksellä ja kassasekillä?

Maksumääräyksen ja kassasekin samankaltaisuuksien ja erojen ymmärtäminen on varsin tärkeää liiketoimintaa harjoittaessa. Suurin ero maksumääräyksen ja kassasekin välillä on se, että kassasekki käyttää pankin varoja ja on pankin tai kassan allekirjoittama, kun taas maksumääräyksen voi antaa eri lähteistä, kuten pankki, ruokakauppaan, Yhdysvaltain postiin ja Yhdysvaltain Western Unioniin. Vaikka sekä maksumääräys että kassasekki on turvattu, kassasekki maksaa yleensä enemmän. Suurin samankaltaisuus maksumääräyksen ja kassasekin välillä on se, että varat on taattu.

Sekä maksumääräys että kassasekki ovat parempia kuin henkilökohtainen sekki, koska molemmat takaavat, että lähetetyistä tai ostetuista tuotteista tai tavaroista maksetaan. Maksumääräyksellä maksun suorittaa yksi monista lähteistä, kuten pankki tai posti. Tämän seurauksena rahaa odottava henkilö on varma, että hän saa sen. Kassasekillä pankilla on itse asiassa vastuu maksaa tuotteita myyvälle henkilölle, mutta tämä tapahtuu yleensä sen jälkeen, kun pankki on ottanut rahat ostajan pankkitililtä. Vaihto tapahtuu yleensä välittömästi, joten pankki poistaa rahat ostajan tililtä heti, kun se lähettää rahaa myyjälle.

Yleensä maksumääräys ja kassasekki maksavat rahaa. Useimmissa tapauksissa kassasekaan liittyvä maksu on suurempi kuin maksumääräyksen maksu, ellei pankki nimenomaan alenna asiakkailleen maksuja. Lisäksi henkilöllä on oltava pankkitili kassassa shekin myöntäneessä pankissa. Joten henkilön, jolla ei ole pankkitiliä, on käytettävä maksumääräystä maksun suorittamiseen, koska sen voi antaa muu kuin pankki.

Tyypillisesti liikkeeseenlaskija voi tarkistaa sekä maksumääräyksen että kassa- sekin ilman paljon aikaa tai vaivaa. Sekin numeron ja summan tarkistaminen liikkeeseenlaskijan kanssa on loistava tapa estää petokset. Lisäksi maksumääräyksestä tulee tylsempi, jos ostosumma on suuri. Näissä tapauksissa valokuvan tunnistaminen voi olla tarpeen, mikä tekee kassasekistä paremman vaihtoehdon. Siitä huolimatta joko maksumääräys tai kassasekki ovat myyjälle parempi vaihtoehto kuin henkilökohtainen sekki, koska molemmat takaavat varojen maksamisen.