Sisällön muokkaaminen on käytäntö, jossa kirjoitetaan, tarkistetaan, tarkistetaan faktoja ja mahdollisesti ohjelmoidaan verkkosivuja tai muita kirjallisia asiakirjoja. Joskus se on nimenomaan verkkosivujen kirjoittamista ja ohjelmointia. Se voi kuitenkin olla myös osa julkaisu- ja kaunokirjallisten kirjojen kirjoittamista. Kopiointiin liittyy yleensä todistamista ja tosiasioiden tarkistamista. Se voi sisältää pienen määrän uudelleenkirjoitusta joko painettuihin tai Internet -lähteisiin, mutta ei yleensä sisällä ohjelmointia. Lisäksi kopioija ei saa lukea sisältöä, jonka valvonta on sama kuin sisällön editorin.
Kopioija on yleensä kirjoitusprosessin viimeinen raja, viimeinen henkilö, joka tutkii materiaalin ennen sen tulostamista. Sisältöeditori voi olla tiiviimmin mukana koko asiakirjojen kirjoittamis- ja viimeistelyprosessissa verkko- tai paperijulkaisua varten.
Tietokoneohjelmat tekevät joitain sisällön muokkaustyyppejä. Esimerkiksi monet ohjelmat voivat arvioida koodausvirheet ennen verkkosivun julkaisemista. Kuitenkin, kuten ohjelmissa, jotka tarjoavat oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistuksia, henkilön on arvioitava sisällön lopullinen esitys ja hänen on ehkä korjattava virhe tai kaksi.
Jotkut ihmiset työskentelevät nimenomaan sisällön muokkauskentillä, eivätkä voi vain todistaa sisältöä ja muotoilla sitä, vaan myös kirjoittaa sen. Itse asiassa on melko yleistä, että editointi sisältää suurimman osan sisällön kirjoittamisen. Web -ohjelmointiyrityksille muokkaus voi tapahtua yhden tai useamman henkilön toimesta, ja se voi myös tarkoittaa yhteydenpitoa asiakkaiden kanssa arvioidakseen heidän tarpeitaan sekä kirjallisen sisällön että verkkosivuston ulkonäön suhteen.
Vaihtoehtoisesti jotkut harjoittavat sisällön muokkaamista freelance -periaatteella. He voivat vain muokata materiaalia ja tarkistaa sisällöstä virheiden, epäjohdonmukaisuuksien, ristiriitaisuuksien tai ongelmien varalta. He saattavat harjoittaa valonlähdekoodin muokkaamista, mutta pitävät kiinni ensisijaisesti asiakkaan sisällön parantamisesta. Kun otetaan huomioon asiakkaan tarpeet, he voivat myös kirjoittaa materiaalia ja sitten sivuston omistaja saattaa muotoilla sisällön asianmukaisesti.
Painotuotannoissa sisältöeditori voi työskennellä kustantamossa tai freelance -pohjalta, erityisesti tekijöiden kanssa. Vaikka kopioiminen todistaisi kirjan ennen sen painamista, sisällön muokkaaminen merkitsisi työn sisällön arviointia. Huono toimittaja kaipaisi luonteen, juonen tai vuoropuhelun epäjohdonmukaisuuksia.
Kustannusteollisuuden sisältöeditorit työskentelevät nimenomaan julkaisemiseen tarkoitettujen kirjojen “lihan” parissa. He tutkivat asioita, kuten temaattisten elementtien perusteellista kehittämistä. Erityisesti he etsivät epäjohdonmukaisuuksia. Esimerkiksi tosiasiakirja voi tehdä kaksi vastakkaista johtopäätöstä, jotka sisältöeditori saisi kiinni. Viime kädessä toimittajan tehtävänä on selventää materiaalia ja auttaa kirjoittajaa olemaan hänen paras sivunsa.
Sisällön muokkaaminen on erittäin tärkeää sarjamuotoisissa kirjoissa. Pitkissä sarjoissa esiintyy todennäköisemmin epäjohdonmukaisuuksia, kun ne etenevät, ja sisältöeditori voi auttaa estämään yleisiä virheitä. Jos hahmon silmät ovat siniset yhdessä kirjassa, ne eivät voi olla ruskeita toisessa. Jos hahmon äiti kuolee yhteen kirjaan, äiti, joka kävelee ympäriinsä ja puhuu seuraavassa kirjassa, saattaa häiritä lukijoita.
Taitava sisällön muokkaus poistaa materiaalin, joka tekisi tekstistä naurettavan. Kopioijat voivat sitten ottaa haltuunsa ja kiillottaa tekstin etsien pieniä virheitä. He voivat kirjoittaa lauseen tai kaksi uudelleen, mutta yleensä ne korjaavat kielioppi- tai kirjoitusvirheitä. Molempien toimittajien työn lopputulos on looginen ja kieliopillinen teksti.