Sekä käyttö- että pääomavuokrausstrategioita käytetään yleisesti erilaisissa leasing -järjestelyissä. Vaikka jokainen vaihtoehto tarjoaa erilaisia etuja, on olemassa muutamia erityisiä eroja käyttö- ja pääomaleasingsopimusten välillä, jotka kuluttajien tulee pitää mielessä ennen kuin he päätyvät tiettyyn lähestymistapaan. Ennen kuin päätät vuokrata laitteita milloin tahansa, on tärkeää tutkia nämä erot ja päättää, mikä strategia hyödyttäisi eniten.
Yksi ero käyttö- ja pääomaleasingsopimusten välillä on itse vuokrasopimuksen kesto. Yleensä pääomaleasingsopimus on tarkoitettu käytettäväksi silloin, kun tarkoituksena on tehdä laitteiden vuokrasopimus pidemmäksi ajaksi, tavallisesti yli kalenterivuodeksi. Sitä vastoin vuokrasopimus on yleensä tarkoitettu lyhytaikaiseksi vuokrasopimukseksi, joten se on ihanteellinen silloin, kun tarve on varustaa laitteet käytettäväksi muutamassa viikossa tai kuukaudessa valmistuvassa projektissa.
Toinen keskeinen ero käyttö- ja pääomaleasingsopimusten välillä on se, että pääomaleasingsopimuksessa keskitytään yleensä uusien laitteiden vuokraamiseen, jotka ovat edelleen aktiivisessa tuotannossa ja jotka eivät todennäköisesti vanhene vuokrasopimuksen aikana. Ei ole epätavallista, että pääomasopimukseen sisältyy myös mahdollisuus, että asiakas voi halutessaan ostaa laitteen kauden lopussa. Muut vuokrasopimukset edellyttävät, että laitteet ovat yleensä vanhentuneita tekniikan nopean kehityksen vuoksi, ja ne palautetaan todennäköisesti omistajan haltuun vuokrasopimuksen päätyttyä. Esimerkiksi raskaat koneet, kuten ajoneuvo, ovat todennäköisesti pääomavuokrasopimuksen kohteena, kun taas tietokonelaitteet, kuten tietokonelaitteet, olisivat useammin käyttöleasingsopimuksia.
Käyttö- ja pääomaleasingsopimusten välillä on myös jonkin verran eroa siinä, miten vuokrasopimus kirjataan asiakkaan kirjanpitoon. Yleensä pääomaleasingsopimukseen liittyvät kulut luokitellaan omaisuuseriksi ja niistä tehdään poistoja. Vuokrasopimuksen kustannukset kirjataan velaksi. Sitä vastoin vuokrasopimus tunnistetaan kirjanpidossa liikekuluksi, eikä asiakas saa mitään etuja, jotka normaalisti liittyvät omistukseen.
Valinta operatiivisen ja pääomaleasingsopimuksen välillä riippuu asiakkaan erityisolosuhteista. Vaikka jokaiselle strategialle on yleisesti hyväksyttyjä sovelluksia, asiakkaiden kohtaamat tilanteet voivat määrätä sen, että vuokrasopimuksen jatkaminen, jota ei yleensä käytetä tähän tarkoitukseen, voi olla paras vaihtoehto. Ennen kuin teet lopullisen päätöksen, harkitse kaikkia tilanteeseen vaikuttavia tekijöitä ja valitse sitten vuokrasopimustyyppi, joka tarjoaa parhaan mahdollisen lopputuloksen.