Yritykset hyötyvät budjetin luomisesta, joka auttaa hallitsemaan tulojen käyttöä. Ihanteellisen budjettijärjestelyn luominen edellyttää sekä kiinteän että joustavan budjettistrategian harkitsemista ja lopulta sen lähestymistavan valitsemista, joka tuottaa suurimman hyödyn. Vaikka näillä kahdella budjettityypillä on useita ominaisuuksia, niiden välillä on keskeinen ero, joka on ymmärrettävä hyvin ennen lopullisen valinnan tekemistä.
Kuten näiden kahden strategian nimet viittaavat, tärkein yksittäinen ero kiinteän ja joustavan budjetin välillä on se, että edellinen ei anna tilaa muuttaa budjettikohtia, kun ja kun eri tapahtumat tai olosuhteet muuttuvat. Sitä vastoin joustava budjetti tarjoaa jonkin verran tilaa määrärahojen siirtymiselle eri rivikohtiin, mikä mahdollistaa varojen siirtämisen kohdasta toiseen tarvittaessa. Liiketoiminnan tyypistä riippuen tämä tekee joustavasta budjetista käytännöllisempää.
Yksi helpoimmista tavoista ymmärtää tämä keskeinen ero kiinteän ja joustavan budjetin välillä on harkita yrityksen omistajaa, joka laatii toimintabudjettia tulevalle tilikaudelle, kuten seuraavalle kalenterille tai tilikaudelle. Budjettikohdat sisältävät varojen jakamisen raaka -aineille, apuohjelmille, työvoimakustannuksille ja muille kuluille, jotka voivat muuttua tai eivät muuttua jossain vaiheessa vuotta. Jos yhtiöllä on tällä hetkellä voimassa myyjäsopimukset, jotka takaavat raaka -aineiden ja apuohjelmien hinnoittelun, sekä sopimukset, jotka estävät työvoimakustannusten muutokset kyseisenä ajanjaksona, jäykkä budjetti, joka ei salli muutoksia, voi toimia varsin hyvin. Koska useimmat yritykset eivät voi taata ainakin joitain käyttökustannusten muutoksia, ainakin jonkin verran joustavuutta on tärkeää.
Koska sopeutumiskyky on tärkeä päätettäessä kiinteän ja joustavan rahoitusstrategian välillä, mahdollisten tuottojen, verojen, käyttökustannusten ja työvoiman mahdollisten muutosten ennakointi on prosessille tärkeää. On edelleen mahdollista käyttää kiinteää budjettia, vaikka odotettaisiin joitain muutoksia, olettaen, että yrityksen tulotaso ja varaukset ovat riittäviä käytettäväksi niin sanotulla pehmusteella jokaisessa rivissä. Pehmuste yksinkertaisesti päättää lisätä rivikohtien odotettua varausta tietyllä prosenttiosuudella, mikä luo tehokkaasti taloudellisen tyynyn, jota voidaan tarvittaessa käyttää. Koska mikään ei pakota yritysten omistajia käyttämään kaikkia kullekin rivikohdalle varattuja varoja, on mahdollista käyttää kiinteän budjetin lähestymistapaa ja saavuttaa tasapainoinen talousarvio vuodelle.
Koska kaikilla yrityksillä ei ole ylimääräistä varaa kullekin rivikohdalle, kiinteän ja joustavan budjetin valitseminen voi edellyttää budjetin suunnittelua, joka helpottaa varojen siirtämistä rivikohdalta toiselle silloin, kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu. Joustava talousarvio helpottaisi esimerkiksi raaka -aineille varattujen varojen siirtämistä, jos neuvotellaan alemmista verokannoista, ja käyttää tätä eroa kattamaan lisääntyneet työvoimakustannukset. Kokonaisbudjetti on edelleen tasapainossa, koska siihen liittyy sama määrä rahaa.
Kun otetaan huomioon sekä kiinteän että joustavan budjetin edut, ei ole olemassa yhtä oikeaa valintaa, joka sopii kaikkiin tilanteisiin. Budjettisuunnittelijoiden on otettava realistisesti huomioon toimintaan liittyvät olosuhteet ja suunniteltava talousarvio sen mukaisesti. Tämä tarjoaa parhaan mahdollisen työskentelyalustan yrityksen talouden hallintaan ja parantaa mahdollisuuksia käyttää kaikkia resursseja parhaalla mahdollisella tavalla.