Freelance-kouluttajat ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia tai itsenäisiä urakoitsijoita, jotka tarjoavat opetuskoulutusta eri yritysten työntekijöille. Monissa tapauksissa freelance -kouluttajat tarjoavat perusopetusta myyntitekniikoista, johtamisprosesseista ja muista taidoista, joita monilla eri aloilla työskentelevät ihmiset käyttävät. Toisinaan kouluttajien tehtävänä on opettaa työntekijöille järjestelmiä ja prosesseja, joita vain tietty yritys käyttää.
Monilla freelance -kouluttajilla on korkeakoulututkinto henkilöresursseista, liikkeenjohdosta tai niihin liittyvistä aiheista. Muissa tapauksissa he ovat henkilöitä, joilla on monen vuoden kokemus esimiesten tai esimiesten työskentelystä tietyillä aloilla. Jotkut freelancerit ovat yksilöitä, jotka ovat aiemmin työskennelleet suuryritysten sisäisin kouluttajina. Monet työskentelevät yksin, vaikka jotkut työskentelevät itsenäisissä yrityksissä, jotka vastaavat yksittäisen kouluttajan taitoja yrityksen yritysasiakkaiden kanssa. Yleensä kouluttajat saavat maksun jokaisesta opettamastaan luokasta.
Jotkut freelance-kouluttajat tarjoavat luokkahuoneohjausta suurelle määrälle henkilöitä, jotka työskentelevät tietyissä tehtävissä tietyssä yrityksessä. Opetus voi kestää useita päiviä tai viikkoja, ja kouluttaja on vastuussa reittisuunnitelman kehittämisestä ja sen varmistamisesta, että kaikki asiaankuuluvat materiaalit katetaan harjoituksissa. Valmentajat täydentävät diaesityksiä, DVD -esityksiä ja interaktiivisia kysymys- ja vastausistuntoja täydentääkseen kirjallista materiaalia, joka yleensä painetaan yritysten koulutusoppaisiin. Joissakin tapauksissa he järjestävät ja pisteyttävät tenttejä istunnon lopussa varmistaakseen, että luokan osallistujat ovat oppineet perusteellisesti materiaalit.
Ne, jotka tarjoavat perusopetusta myyntitekniikoista ja muista laajalti käytetyistä taidoista, ovat yleensä vastuussa oman koulutusmateriaalinsa tuottamisesta. Monilla suurilla yrityksillä on sisäisiä koulutusoppaita, jolloin freelancerit ovat velvollisia perehtymään näihin käsikirjoihin ja käyttämään näitä vihkoja luokkien perustana. Yleensä suuret yritykset neuvottelevat pitkäaikaisista sopimuksista freelance-kouluttajien kanssa, jotta he voivat tutustua hyvin yrityksen sisäisiin käytäntöihin ja menettelyihin. Joillakin yrityksillä on meneillään luokat, mutta käyttävät freelancereita sisäisten kouluttajien sijasta pitämään käyttökustannukset alhaisina.
Monet kouluttajat ovat erikoistuneet opettamaan yksilöille ohjelmistojen ja erityyppisten tietoliikennelaitteiden käytön. Nämä henkilöt osallistuvat usein seminaareihin, joita hallinnoivat tietotekniikkayritysten työntekijät, ja välittävät sitten kurssien aikana saadut tiedot eri yritysten työntekijöille. Koska kaiken tasoiset työntekijät käyttävät tietyntyyppisiä ohjelmistoja, IT-kouluttajien on työskenneltävä sekä lähtötason työntekijöiden että yrityksen johtajien rinnalla. Siksi näillä henkilöillä on oltava hyvät ihmissuhdetaidot ja kyky olla yhteydessä ihmisiin, joilla on erilaiset taitot ja tietotasot.