Yleisesti ottaen freelance-rekrytoija pelaa match-makeria yksilön ja suuremman ryhmän välillä. Niin sanotut päämetsästäjät muodostavat ehkä suurimman osan freelance-rekrytoijista. Erityisesti freelance -työnhakijat auttavat organisaatioita täyttämään tehtäviä pätevien henkilöiden kanssa. He työskentelevät itsenäisinä urakoitsijoina ja ottavat ensisijaisesti yhteyttä ja keräävät materiaaleja mahdollisilta ehdokkailta. Urheilun rekrytoijat ja armeijan rekrytoijat voivat molemmat toimia freelancereina myös joillakin alueilla.
Perinteisesti, kun ihmiset ajattelevat rekrytoijia, he ajattelevat henkilöitä, jotka ovat palkanneet järjestöiltä saadakseen uusia jäseniä järjestöön. Nämä rekrytoijat etsivät ja puhuvat mahdollisille asiakkaille. Heidän päätehtävänsä on lähinnä organisaation vahva myyntikenttä, joka houkuttelee mahdollisia jäseniä liittymään.
Armeijan rekrytoijat voivat esimerkiksi vierailla lukioissa tai muilla nuorten asutuilla alueilla löytääkseen palvelukseen kelpaavia nuoria miehiä ja naisia. Urheilualan rekrytoijat puolestaan ovat oppilaitosten tai ammattiurheilutiimien palveluksessa etsimään, seuraamaan ja ottamaan yhteyttä lupaaviin urheilijoihin. Tutkimus ja verkostoituminen ovat tärkeitä tämän prosessin alkuvaiheissa, kun taas viestintä vierailujen, puheluiden ja muiden paikkojen kautta on välttämätöntä rekrytoinnin viimeisissä vaiheissa.
Jotkut freelance -rekrytoijat ovat myös yritysten palveluksessa, jotta he voivat löytää vankat työmahdollisuudet. Kun heidät palkataan, freelance-työnhakijat voivat työskennellä paikan päällä yrityksen henkilöstötoimistossa tai hoitaa asioita pääasiassa muualla kuin sähköpostilla, puhelimella ja muilla viestintämenetelmillä. He voivat etsiä tulevaisuudennäkymiä muun muassa perinteisen verkostoitumisen, sosiaalisen verkostoitumisen ja myymälän perustamisen kautta. Lisäksi freelance -rekrytoija kerää ansioluetteloita, viitteitä ja muuta asiaan liittyvää tietoa mahdollisilta asiakkailta ja voi myös järjestää haastatteluja. Myös yhteydenpidon mahdollisten työntekijöiden kanssa pitäisi olla etusijalla.
Onnistuneilla freelance -rekrytoijilla on todennäköisesti tiettyjä taitoja ja tietoja. Heillä on yleensä markkinointi- ja myyntikyky, jonka avulla he voivat luoda tehokkaan myyntikentän asiakkaalleen. Lisäksi liiketoiminnan perusprotokollan tuntemus on hyödyllistä erityisesti henkilöresurssien alalla. Vahvat ihmisten taidot ja hyvä kontaktiverkosto kulkevat käsi kädessä näiden tarpeiden kanssa. Lisäksi suuri määrä freelance -rekrytoijia on erikoistunut tiettyyn ura -alueeseen, kuten tekniikkaan tai sairaanhoitoon.
Freelancing eroaa perinteisistä palkatuista tehtävistä siinä, että yksilöt tarjoavat palvelujaan itsenäisinä itsenäisinä urakoitsijoina. Toisin sanoen freelance -rekrytoija ei ole yhden organisaation tai viraston palveluksessa. Pikemminkin freelancer ottaa vastaan useita asiakkaita, yleensä väliaikaisesti. Vahva itsensä edistäminen voi auttaa freelance-rekrytoijia rakentamaan asiakaskunnan, kuten rakentamaan ammattimaisen verkkosivuston ja mainostamaan verkossa tai painettuna. Kun rekrytoija on kerännyt useita tyytyväisiä asiakkaita, hän voi hakea viittauksia ja menestyä hyvällä maineella suusanallisesti. Freelance -rekrytoija määrittää myös omat palkkansa.