Ansioluettelo on usein lähtökohta useimmille palkkapäätöksille. Monet yritykset vaativat ansioluettelon ennen kuin he suostuvat kasvotusten haastatteluun. sellaisenaan ansioluettelot toimivat käyntikortteina henkilön kokemukselle ja kyvyille. Hallinnollisille avustajille hyvä ansioluettelo on mahdollisuus osoittaa paitsi asiaankuuluva kokemus myös organisointitaidot. Perustason hallinnollisen avustajan ansioluettelon tulisi sisältää riittävästi tietoa saadakseen käsityksen työhistoriasta ja pätevyydestä, mutta se ei saa ylivoimaista potentiaalista työnantajaa.
Hallinnollisen avustajan ansioluetteloa ei saa koskaan lähettää ilman nimeä tai yksityiskohtaisia yhteystietoja. Sisällytä vähintään osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Harkitse sähköpostitilin avaamista ammatillisella osoitteella erillään henkilökohtaisista tileistä. Tämä ei voi ainoastaan suojata henkilökohtaisia tietoja, vaan se voi näyttää huomattavasti ammattimaisemmalta. Työnantajat uskovat todennäköisemmin, että jane.doe@email.com on ammattimaisempi ja valmistautuneempi kuin kittylover123@email.com.
Työhistoria on tärkeä osa hallinnollisen avustajan ansioluetteloa, ja se tulisi sijoittaa näkyvästi. Liitä mukaan tehtävänimike, työpaikka, työsuhteen päivämäärät ja esimiehen nimi. Jos tilaa on, osio, joka sisältää työtehtäviä, voi myös olla valaiseva, mutta pidä se yksinkertaisena ja poista se, jos sivu näyttää tungosta. Ansioluettelon pitäisi harvoin ylittää yhden sivun, joten yritä sisällyttää asiaankuuluva työhistoria vain, jos tilaa on ongelma.
Työkokemuksen lisäksi hallinnollisen avustajan ansioluettelossa tulisi olla osio koulutuksellisista saavutuksista. Tämä osio voi antaa työnantajille käsityksen hakijan koulutuksesta ja merkittävistä tutkintoista. Sisällytä koulu, läsnäolopäivät ja saatu tutkinto tai todistus. Yleensä hallintoavustajan ansioluettelo sisältää vain lukion, korkeakoulun ja tutkijakoulutuksen tiedot.
Ansioluettelon osaamisosassa kerrotaan soveltuvista tiedoista ja erityiskoulutuksesta. Hallinnollisille avustajille sellaiset asiat, kuten tietokoneen käyttöjärjestelmien hallitseminen, asiakaspalvelukoulutus, konfliktinhallintataidot, vieraiden kielten taidot, kirjoitusnopeus ja toimistolaitteiden tuntemus, ovat kaikki tärkeitä huomata tässä ansioluettelon osassa. Jos työpaikkailmoituksessa luetellaan hakijan halutut pätevyysvaatimukset, muista sisällyttää nämä kriteerit osaamisosaan.
Hallinnollisen avustajan hakija saattaa haluta sisällyttää muutamia viitteitä mahdollisille työntekijöille, joihin he voivat ottaa yhteyttä. Näiden viittausten tulee olla aikuisilta, mieluiten entisiltä työnantajilta tai työtovereilta. Ei ole järkevää käyttää ystäviä tai sukulaisia, joilla on sama sukunimi, koska heidän objektiivisuutensa tai osaamisensa voidaan helposti kyseenalaistaa. Älä lisää viitteitä, jotka todennäköisesti antavat huonon arvostelun.
Jos hakija on saanut erityispalkinnon tehtävään liittyvistä toimista, ne voidaan sisällyttää. Mukana voi olla esimerkiksi kuukauden työntekijän tunnustus, graafiset taidot tai tietokoneen taitopalkinnot tai mikä tahansa muu erityisilmoitus erinomaisesta työstä. Muista sisällyttää vain asiaankuuluvat palkinnot, ja älä huoli, jos mitään ei voi käyttää tähän osioon. Sitä odotetaan harvoin, mutta se voi auttaa tekemään hyvän vaikutuksen työnantajiin.
Ansioluettelon ulkoasu ja suunnittelu voivat kertoa paljon organisaation ja tietokoneen taidoista. Monet tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat ilmaisia ansioluettelomalleja, jotka on jaettu osiin ja jotka voidaan täyttää tiedoilla. Varmista ehdottomasti, ettei kirjoitus- tai kielioppivirheitä ole ja että kopiot tulostetaan luettavalla tavalla. Hyvältä näyttävä ansioluettelo ei ehkä voita työtä, mutta se herättää varmasti huomiota.