Hallintomenot ovat kustannuksia, jotka liittyvät organisaation hallintoon ja yleisiin toimintoihin eivätkä liity suoraan tiettyyn osastoon. Näitä kustannuksia pidetään joskus osana yleisiä liiketoiminnan kuluja, mutta ne voivat olla perustarpeita, kuten yrityksen vuokra -tilaa, apuohjelmia tai toimistotarvikkeita. Hallintomenot voivat sisältää myös sellaisten henkilöiden palkat, jotka eivät osallistu yrityksen myynti-, tuotanto- tai muihin osastoihin, kuten esimiehet, sihteerit ja vastaanottovirkailijat.
Ei sidottu yhteen osastoon
Hallinnollisiin menoihin, joita kutsutaan joskus yleiskuluiksi tai toimintamenoiksi, sisältyy kustannuksia, joista on laajaa hyötyä organisaatiolle. Niiden edut ylittävät osastojen rajat ja mahdollistavat monien toimintojen toteuttamisen. Suurimmaksi osaksi kaikkia kuluja, jotka rajoittuvat tiettyyn yrityksen osastoon tai osastoon ja jotka tarjoavat vain vähän tai ei lainkaan suoraa hyötyä muille organisaation alueille, ei pidetä hallinnollisina kuluina. Joitakin kuluja, jotka näyttävät olevan sidoksissa yhteen osastoon, kuten kirjanpito- tai oikeudellisia, voidaan pitää hallinnollisina, koska ne hyödyttävät koko organisaatiota.
Utilities
Yksi yleisimmistä hallintomenoista monissa organisaatioissa on yleiskustannukset. Lämmitys-, jäähdytys-, sähkö- ja vesimaksut määritellään perinteisesti hallinnollisiksi kuluiksi. Myös Internet -yhteyden sekä lanka- ja matkapuhelinpalvelujen kustannukset saattavat sisältyä. Joissakin organisaatioissa matkapuhelinpalvelut luokitellaan kuitenkin kuluksi niitä palveluja käyttävien työntekijöiden osastoille.
Vuokrata
Toinen esimerkki hallinnollisista kuluista on tilan vuokraus- tai vuokrauskustannukset organisaatiolle. Tämä voi sisältää esimerkiksi vähittäiskaupan myymälätilojen vuokraamisen, toimistokokonaisuuden vuokraamisen rakennuksessa tai tuotantolaitosten vuokraamisen. Koko organisaatio hyötyy toimintatilasta, joten näitä maksuja ei voida yhdistää tiettyyn osastoon.
palkat
Palkkoja voidaan pitää myös hallintokuluina. Tämä pätee erityisesti johtajiin ja johtajiin, joiden vastuut koskevat monia organisaation alueita yksittäisen osaston sijasta. Johtajan ponnisteluista hyötyy useampi kuin yksi alue, joten kulujen katsotaan olevan luonteeltaan yleisiä.
Poissuljetut kulut
Hallintomenojen määrittelyssä käytetyt määräykset vaihtelevat paikasta toiseen, mutta on olemassa eräitä kustannuksia, joita ei lähes koskaan määritellä hallinnollisiksi. Näitä ovat kaikki kustannukset, jotka voivat suoraan liittyä myyntiin ja markkinointiin tai uusien tuotteiden tai palvelujen kehittämisen tutkimukseen. Myös laitteiden tai raaka -aineiden valmistuskustannuksia ei todennäköisesti pidetä hallinnollisina kuluina.
Hyväntekeväisyysjärjestöt
Hyväntekeväisyysjärjestöille ja muille voittoa tavoitteleville järjestöille hallintokulut määritellään usein eri tavalla kuin voittoa tavoittelevat yritykset määrittelevät ne. Monissa tapauksissa kaikki rahat, jotka tuodaan hyväntekeväisyysjärjestöön ja käytetään sen sijaan, että ne muutettaisiin hyväntekeväisyystoimiksi tai lahjoituksiksi, lasketaan hallinnollisiksi kustannuksiksi. Siksi kaikkia organisaation ylläpitokustannuksia, kuten palkkoja, markkinointia, vuokraa ja apuohjelmia, kutsutaan hallinnollisiksi kuluiksi.