Työnantajat, joilla on suuri henkilöstön vaihtuvuus, maksavat korkean hinnan uusien työntekijöiden haastatteluun ja koulutukseen käytetystä ajasta ja resursseista. Tämän vuoksi monissa organisaatioissa on henkilöstöä, joka vastaa henkilöresurssien rekrytoinnista sen lisäksi, että he hoitavat nykyisen henkilöstön henkilöstötarpeita. Organisaatiot, joilla ei ole omaa henkilöstöä, voivat kääntyä henkilöresurssien ulkoistamisen puoleen satunnaisten rekrytointitarpeidensa vuoksi.
Henkilöresurssien rekrytoinnista vastaavalla sisäisellä henkilöstöllä, kuten henkilöstöpäälliköllä tai johtajalla, on usein olemassa oleva työpaikkailmoitusten malli, jota he mukauttavat rekrytoidessaan uusia työntekijöitä. Tämä malli sisältää tyypillisesti lyhyen yleiskatsauksen organisaatiosta niiden tietojen lisäksi, joita mahdolliset uudet työntekijät saattavat kiinnostaa, kuten tehtävän palkka -alue ja edut. Sen jälkeen henkilöstö neuvottelee uuden työntekijän valvonnasta vastaavan henkilöstön kanssa määritelläkseen tehtävään vaadittavat pätevyydet ja vastuut. Työpaikkailmoituksen sijoittamisen jälkeen HR -henkilöstö on vastuussa tulevien ansioluettelojen seulonnasta ja haastattelujen järjestämisestä pätevien hakijoiden kanssa.
HR -henkilöstö osallistuu hakijoiden haastatteluihin yhdessä esimiehen tai muun työntekijän kanssa, joka työskentelee tiiviisti uuden rekrytoidun rinnalla. Tällä hetkellä HR -henkilöstö hyödyntää henkilöstön rekrytointikoulutustaan määrittääkseen, mitä kysymyksiä hakijalta kysytään, sekä kuinka arvioida hakijan vastauksia, kehonkieltä ja yleistä käyttäytymistä. Haastattelun jälkeen henkilöstö arvioi hakijan mahdollisuuksia organisaation kanssa ja keskustelee suosituksistaan esimiehen kanssa. Jos hakijalle tehdään työtarjous ja hän hyväksyy, HR -henkilöstö varustaa uuden työntekijän työhön tarvittavilla avaimilla, univormuilla tai salasanoilla ja varmistaa, että työntekijä täyttää ja palauttaa kaikki uudelta henkilöstöltä vaaditut paperityöt.
Organisaatiot, jotka haluavat ulkoistaa henkilöresurssiensa rekrytointitarpeensa, palkkaavat työvoimatoimiston tai “päämetsästäjän”. Kun organisaatio on kerännyt etsimänsä yksityiskohdat, virasto joko valitsee ehdokkaan arkistoistaan työnhakijoistaan tai sijoittaa työpaikkailmoituksen organisaation puolesta. Viraston ja organisaation välisestä järjestelystä riippuen työvoimatoimiston kautta palkatut työntekijät ovat kyseisen viraston työntekijöitä sen organisaation sijasta, jonka kanssa he sopivat, yleensä määräajaksi. Määräajan päätyttyä organisaatio voi sitten palkata henkilön omaksi työntekijäkseen.