Human Resource (HR) -harjoittelija on henkilö, joka on lähtötason tehtävässä henkilöstöosastolla, tyypillisesti äskettäin valmistuttuaan yliopistosta. HR -harjoittelijoilla voi olla kandidaatin tai maisterin tutkinto riippuen organisaatiosta, jolle he työskentelevät, ja heidän mahdollisista uratavoitteistaan. Henkilöstöharjoittelijana työskentelyn tarkoituksena on oppia koko osaston toiminta, hankkia arvokasta kokemusta ja lopulta edetä pysyvämmälle korkeammalle tasolle. Hän voi tarjota tarvittaessa apua koko osastolla, tyypillisesti tekemällä kaikkea hallinnollisten tehtävien suorittamisesta haastatteluihin, kokouksiin tai perehdyttämistilaisuuksiin istumiseen.
On todennäköistä, että kun henkilöstöharjoittelija palkataan ensimmäisen kerran, hänellä on vielä paljon opittavaa ja hän tekee aluksi paljon tarkkailua. Monet aloittavat jonkinlaisessa hallinnollisessa roolissa, johon voi kuulua puhelimen vastaaminen osastolla tai muiden tukitehtävien suorittaminen tarpeen mukaan. Hän myös yleensä joutuu varjostamaan henkilöstöpäällikön tai johtajan oppimaan, miten heidän työnsä tehdään, ja alkaa lisätä taitojaan ja tietämystään. Tämän johdantokauden jälkeen vastuu ja työtehtävät saattavat lisääntyä.
Usein HR -harjoittelijan on aloitettava kehittämällä positiivisia, ammattimaisia suhteita yrityksen muihin työntekijöihin. Tämä auttaa varmistamaan, että työntekijät tulevat hänen luokseen ongelmien tai kysymysten kanssa. Henkilöstöharjoittelija voi myös olla vastuussa osallistumisesta osaston kokouksiin aluksi oppiakseen keskustelusta ja lopulta osallistua kokouksiin ja tarjota käytännönläheistä tietoa. Esimerkiksi, jos joukko työntekijöitä tulee HR -harjoittelijan luo vastaavan ongelman kanssa, hänen vastuullaan voi olla keskustella tästä meneillään olevasta asiasta kokouksessa ja ehdottaa ideoita sen ratkaisemiseksi.
On olemassa muutamia muita tehtäviä, joihin henkilöstöharjoittelija saattaa osallistua. Vaikka he eivät ehkä saa suorittaa haastatteluja, harjoittelija voi saada istua haastattelussa oppiakseen, miten se tehdään. Jos yritys palkkaa uusia työntekijöitä kerralla, henkilöstöharjoittelija voi olla vastuussa suunnistuksen suunnittelusta tai erityisten koulutustilaisuuksien järjestämisestä. Häntä voidaan myös kehottaa pitämään esityksiä nykyisille työntekijöilleen yrityksen uusista käytännöistä, etujen muutoksista tai kaikesta muusta jaettavasta.