Henkilöstökirjoittajan tarkat tehtävät vaihtelevat toimialan ja sijainnin mukaan. Henkilöstökirjoittajat ovat vakituisia työntekijöitä, joille maksetaan joko palkkaa tai tuntipalkkaa; heille on määrätty erityisiä tehtäviä, jotka on täytettävä työpaikan säilyttämiseksi. Yleensä henkilöstökirjoittajalla on tiimi- ja henkilökohtaisia tehtäviä. Mainostoimistot, sanomalehdet, aikakauslehdet ja televisio (TV) -studiot työllistävät yleensä joukon kirjoittajia.
Kirjallisten kohtausten ja dialogien luominen viikoittaiseen tai päivittäiseen esitykseen on TV -henkilökunnan kirjailijan päätehtävä. Useimmissa tapauksissa pääkirjoittaja, jota voidaan kutsua show -juoksijaksi, määrittää tietyt jaksot tai kohtaukset kirjoitustiimilleen. Saippuaoopperan tai televisiopäivän sarjadraaman henkilöstökirjoittaja voi työskennellä kotona ja toimittaa valmiit tehtävät sähköisesti. Useimmissa muissa TV-ohjelmatyypeissä, kuten draamissa tai tilannekomedia (sit-com), henkilöstökirjoittajat työskentelevät yhdessä paikan päällä vaihtaakseen ja kehittääkseen ohjelmasisältöä. Ohjelman kirjoitustiimi voi keskustella jokaisesta jaksosta ja päättää dialogin yleisestä kulusta ennen kuin yksittäiset kirjoittajat kirjoittavat tiettyjä käsikirjoituksen osia.
Aikakauslehtien ja sanomalehtien kirjoittajat työskentelevät usein yksilöllisesti toimittajan määräämien tarinoiden parissa. Julkaisujen, kuten sanoma- ja aikakauslehtien, henkilöstökirjoittajat täydentävät artikkeleita, jotka saattavat vaatia haastattelemaan tiettyyn tapahtumaan tai tapaukseen osallistuvia ihmisiä. Lehden toimittajille ja aikakauslehtitoimittajille, jotka työskentelevät osana julkaisun henkilökuntaa, voidaan määrätä tietty aihe tai lyönti, kuten poliittiset uutiset, muoti, urheilu tai koulutus. Kolumnistien on laadittava säännöllisesti tarinoita, jotka sopivat varattuun tilaan, ja niiden on ehdottomasti noudatettava tuotantoaikoja. Sanomalehti- ja aikakauslehtikirjoittajia voidaan joutua matkustamaan usein tutkimaan uutisjutun taustaa sekä haastattelemaan tapahtumaan osallistuvia tai siihen vaikuttavia henkilöitä.
Mainosten (mainosten) ja mainosmateriaalien kopion luominen on mainontahenkilöstön kirjoittajien päätehtävä. Näiden mainosten tekstinkirjoittajien työn on oltava erittäin omaperäistä ja luovaa, ja sen tavoitteena on saada kohdemarkkinat ostamaan toimiston asiakkaan tuotteita tai palveluita. Copywritingia yhdessä graafisen suunnittelun kanssa pidetään mainosliiketoiminnan luovana puolena. Mainostoimiston henkilökunnan kirjoittajat voidaan määrätä luomaan töitä tietyille asiakkaille tai tileille. He raportoivat yleensä luovalle johtajalle, joka valvoo heidän osastoaan.