Henkilöstöjohtajan päätehtävänä on koordinoida yrityksen työvoimaa, mukaan lukien palkkaaminen, irtisanominen ja ihmissuhteet. Hän laatii politiikat ja puitteet työntekijöiden käsittelemiseksi, toimii yhteyshenkilönä etuuksia koskevissa kysymyksissä, ja häntä pyydetään usein ratkaisemaan henkilöstön väliset kiistat tai ongelmat. Yrityksen koosta riippuen henkilöstöpäällikkö voi myös vastata muiden henkilöstövastaavien koordinoinnista, tehtävien osoittamisesta ja siitä, että he ovat oikeassa työssä.
Rooli yhtiössä
Kaikki yritykset, suuret tai pienet, menestyvät työntekijöidensä mukaan. Henkilöstöpäälliköt ovat ihmisiä, jotka vastaavat siitä, että oikeat työntekijät rekrytoidaan, palkataan ja koulutetaan. Heitä pidetään yleensä samalla tasolla kuin johtajia, ja ne sisältyvät usein suuriin yrityspäätöksiin. Henkilöstöjohtajan asiantuntemus työntekijöiden tarpeista on usein erittäin haluttu yrityksen liikeradan muotoilussa.
Henkilöstöjohtajan tarkka rooli vaihtelee välttämättä asetusten mukaan, ja johtajan työ räätälöidään yleensä emoyhtiön tarpeisiin. Pienten Internet-aloittavien yritysten johtajat voivat käyttää suurimman osan ajastaan esimerkiksi pätevimpien, teknisesti taitavimpien työntekijöiden rekrytoimiseksi, kun taas sama henkilö globaalissa yrityksessä voi olla ensisijaisesti huolissaan siitä, että palkkaus- ja irtisanomiskäytännöt ovat kaikkien lakien mukaisia. maa, jossa on liiketoimintaa. Sen ytimessä jokaisen henkilöstöjohtajan tehtävä on kuitenkin sama-nimittäin terveiden työntekijöiden ja työnantajien suhteiden luominen ja noudattaminen.
Vuokrausvelvollisuudet
Yksi tärkeimmistä asioista, joita henkilöstöpäällikkö tekee, on palkkaus- ja rekrytointikäytäntöjen asettaminen. Hän on yleensä vastuussa työpaikkailmoitusten ja -ilmoitusten kirjoittamisesta, kun paikkoja on täytettävä, ja hän voi myös olla vastuussa uusien tehtävien luomisesta tarvittaessa. Johtaja on yleensä myös henkilö, jolle ansioluettelo ja hakemusmateriaali on osoitettu.
Henkilöstöjohtajat sanelevat yleensä yrityksen haastatteluprosessin ja tekevät päätöksiä siitä, kuinka monelle hakijalle tarjotaan haastatteluja ja millaisia kysymyksiä tulee esittää. Suurin osa varsinaisesta haastattelusta jää kuitenkin muiden tehtäväksi. Johtaja tapaa tyypillisesti lopulliset ehdokkaat, ja hänellä on yleensä ratkaiseva ääni työhönottoa koskevissa päätöksissä-mutta altaan kaventaminen on tyypillisesti alempien henkilöstöjohtajien vastuulla.
Päivittäinen vuorovaikutus työntekijöiden kanssa
Henkilöstöpäällikkö vastaa tyypillisesti yrityksen etuusohjelman hallinnoinnista, mukaan lukien sairausvakuutus ja muut edut, kuten tuetut lastenhoidon tai kuljetuskupongit. Tämä sisältää usein neuvottelut palveluntarjoajien kanssa ja kilpailukykyisten hintapakettien luomisen. Johtajat järjestävät usein koulutustilaisuuksia perehdyttääkseen työntekijät eri vaihtoehtoihin, ja heidän on seurattava menoja ja saatavia. Taitava kirjanpito on olennainen taito.
Henkilöstökiistat kuuluvat myös esimiehen toimialueelle. Väitteiden ratkaiseminen seksuaalisesta häirinnästä, persoonallisuuskonfliktien lieventäminen ja työoloista tai pakotetuista ylitöistä johtuvien kiistojen tutkiminen ovat osa työtä.
Työskentele muun HR -henkilöstön kanssa
Hyvin pienissä yrityksissä henkilöstöpäällikkö voi olla henkilöstön ainoa henkilöstöpäällikkö. Suuremmat yritykset kuitenkin yleensä käyttävät tätä henkilöä valvomaan koko divisioonaa. Näissä tapauksissa työ voi vaatia yhtä paljon valvontaa kuin alkuperäisen politiikan luominen. Johtajat antavat tehtäviä ja projekteja muille henkilöstöhallinnon virkamiehille ja varmistavat, että kaikki divisioonan jäsenet pyrkivät kohti samoja tavoitteita.
Vaadittu koulutus ja kokemus
Henkilöstöjohtajilla on lähes aina vähintään kandidaatin tutkinto, ja he tulevat yleensä työhönsä usean vuoden kokemuksella henkilöstöasioiden hoitamisesta. Monissa yrityksissä johtajat ylennetään tavallisesta henkilöstöosastosta. On hyvin epätavallista, että henkilöstä tulee henkilöstöpäällikkö heti koulun jälkeen, koska kuten mikä tahansa ylimmän tason tehtävä, kokemusta tarvitaan lähes aina tehtävän tehokkaaseen suorittamiseen.
Monilla halutuimmista johtajista on myös paikallisten tai kansallisten henkilöstöorganisaatioiden valtuudet. Valtakirjat myönnetään yleensä lisäkoulutuksen perusteella, ja niillä välitetään tietty taso tai asiantuntemus, jota monet työnantajat pitävät toivottavana.