Mitä henkilöstötarkastaja tekee?

Vanhemman tilintarkastajan valvonnassa toimivat tilintarkastajat ovat kirjanpitoalan ammattilaisia, jotka työskentelevät monilla eri toimialoilla ja yrityksissä. Tilintarkastajan päätehtäviin kuuluu yhtiön operatiivisen ja taloudellisen toiminnan tarkastelu, analysointi ja todentaminen sekä säännösten ja ohjeiden noudattamisen varmistaminen. Nämä ammattilaiset saattavat suorittaa auditointeja asiakkaille tai omissa organisaatioissaan, ja heitä kutsutaan usein “sisäisiksi toimittajiksi”. He voivat keskittyä yksinomaan taloudellisiin näkökohtiin tai tutkia myös vuokrauskäytäntöjä ja -menettelyjä.

Henkilökunnan tilintarkastajan ensisijainen tavoite on tunnistaa yritykselle mahdolliset riskialueet, kuten huono hallinto, petokset ja muunlaiset ristiriidat. Yritykset palkkaavat tällaisia ​​ammattilaisia ​​välttääkseen oikeudellisia ja taloudellisia ongelmia. Muita tehtäviä ovat kirjanpidon, tilinpäätöksen, kuittien, talous- ja työhakemusten sekä työntekijöiden tiedostojen tarkistaminen. Tarkastus voi sisältää myös kaikenlaisten viestien, kuten sähköpostien, muistioiden ja kirjeiden, tarkistamisen sekä muiden henkilöstön jäsenten haastattelun. Tarkastuksen jälkeen tarkastaja laatii tyypillisesti raportin ylemmälle johtoryhmälle, joka sisältää ehdotuksia ja korjaustoimenpiteitä havaittuihin ongelmiin.

Henkilöstötarkastajat työskentelevät monilla eri aloilla ja toimialoilla. Toimialat, joilla on monia säännöksiä, kuten rahoituslaitokset, voittoa tavoittelemattomat järjestöt, henkilöstöyritykset ja lääketieteelliset tutkimusyritykset, työllistävät tyypillisesti tämän tyyppisiä ammattilaisia. Henkilöstötarkastaja voi työskennellä itsenäisesti tai tiimissä muiden kanssa. Jos tilintarkastaja työskentelee tiimissä, jokainen ryhmän jäsen on yleensä vastuussa tietystä tarkastuksen alueesta. Hänellä on oltava vahva etiikka ja hänen on kyettävä paljastamaan petolliset tapahtumat epäonnistumatta.

Henkilöstötarkastaja työskentelee yleensä perinteisinä aukioloaikoina maanantaista perjantaihin. Kun yrityksellä on kausiluonteisia kiireisiä aikoja tai se on menossa läpi lakisääteisen arkistointiprosessin, tilintarkastaja saattaa joutua työskentelemään pidempään ja viikonloppuisin. Jotkut tekevät ylitöitä saavuttaakseen kuun lopun sulkemistavoitteet, ja jotkut matkustavat töihin asiakkaan ulkopuolelle.

Suurin osa tässä asemassa olevista ihmisistä omistaa tyypillisesti neljän vuoden korkeakoulututkinnon rahoituksen, kirjanpidon tai tilintarkastuksen aloilla. Tämä tehtävä on tyypillisesti kirjanpitouran ensimmäisten kolmen vuoden aikana. Jos tilintarkastaja saa ammatillisen lisenssin, kuten valtuutetun julkisen kirjanpitäjän (CPA), tilintarkastajan (CA) tai sertifioidun sisäisen tarkastajan (CIA) lisenssin, hän voi saada ylennyksiä ja korotuksia. Tilintarkastajan roolin hallinnan jälkeen kirjanpitoalan ammattilainen voi siirtyä vanhemman tilintarkastajan tehtävään.