Hepariiniprotokollat ovat standardoituja menettelytapoja, joita sairaalassa tai klinikalla työskentelevä henkilö noudattaa hepariinia antaessaan vähentääkseen virheiden mahdollisuutta. Hepariini on voimakas antikoagulantti, ja potilas voi sairastua hyvin, jos hoitajat tekevät virheen. Pöytäkirjat luovat yksinkertaisen, selkeän ohjeen tämän lääkityksen käsittelystä ja arvailujen poistamisesta. Jokaisen on noudatettava laitoksen laajuista menettelyä, ja joillakin lääkäreillä on myös omat protokollansa.
Kun hepariinia käytetään, koska potilaalla on hyytymisongelma ja hän tarvitsee hoitoa uusien hyytymien muodostumisen rajoittamiseksi, hepariiniprotokollia on noudatettava. Nämä alkavat saada tarkan painon ja käyttää standardoitua annostelutaulukkoa. Lääkärien on yleensä kirjoitettava tilauksensa kokonaisuudessaan, mukaan lukien aloitusannos, jotta hyytyminen saadaan hallintaan, sekä suositeltu bolusannos. Jotkut tilat rohkaisevat lääkäreitä pyöristämään annoksensa, jotta potilas saa esimerkiksi 12 yksikköä 12.358: n sijasta tai jonkin muun murto -osan, joka voi luoda virhemarginaalin.
Hepariiniprotokollat tarjoavat vakiomenettelyjä hepariinitilausten kirjoittamisen lisäksi myös ohjeita potilaiden seurannasta. Siihen kuuluu säännöllinen verikokeet, jotta voidaan nähdä, miten potilas reagoi hoitoon. Osittainen tromboplastiiniaika (PTT) -testi on mitta veren hyytymisestä, jota sairaala voi käyttää potilaan vasteen hepariiniin tarkistamiseen. Tavoitteena on antaa potilaalle riittävästi antikoagulanttia hyytymisongelman ratkaisemiseksi antamatta niin paljon, että potilas kääntyy takaisin toiseen suuntaan ja sillä on vaarallisen alhaiset hyytymistekijät, jotka voivat aiheuttaa vaarallisen verenvuodon.
Hepariiniprotokollien käyttö vähentää virheitä kliinisessä ympäristössä. Jopa kokeneet hoitopalvelujen tarjoajat voivat tehdä virheitä, ja standardit luovat mekanismin kaikille hoitotiimin jäsenille puhua, jos he havaitsevat ongelman. Jos lääkäri esimerkiksi arvioi annoksen, sairaanhoitaja voi sanoa, ettei hän nähnyt lääkärin tarkistavan potilaan painoa hepariiniprotokollien edellyttämällä tavalla. Lääkärin on vastattava, ja tämä voi tarjota mahdollisuuden korjata annostusvirhe, joka olisi muuten jäänyt huomaamatta.
Useimmat tilat kirjoittavat hepariinia ja muita lääkkeitä koskevat pöytäkirjansa sekä erilaiset lääketieteelliset tilanteet työntekijän käsikirjaan. Kaikkien uusien työntekijöiden on luettava ohjekirja ja allekirjoitettava yleensä asiakirjat osoittaakseen, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet tiedot. Kopioita säilytetään paikoissa, kuten hoitopisteissä, pikaoppaan vuoksi, koska protokollat sisältävät usein annostelukaavioita ja muuta hyödyllistä materiaalia.