Mitä hotellin tilintarkastaja tekee?

Hotellin tilintarkastaja, jota usein kutsutaan myös hotellin yön tilintarkastajaksi, koska hänen tehtävänsä on perinteisesti suoritettu yöllä, tarkistaa hotellien ja motellien päivittäisen kirjanpidon ja kirjanpidon. Hän voi työskennellä pienestä suureen paikkaan. Suurissa hotelleissa työskentelee tyypillisesti hotellin tilintarkastaja kokopäiväisesti, ja pienemmät yleensä vaativat häntä työskentelemään osa-aikaisesti. Joissakin tapauksissa hän voi toimia myös yövuoron vastaanottovirkailijana.

Tässä asemassa oleva henkilö tutkii tavallisesti päivän tapahtumat ja tasapainottaa niihin liittyvät kirjat ja tietueet. Hän voi suorittaa nämä tehtävät manuaalisesti tai käyttää tietokonetta työssään. Merkittävä määrä hotellintarkastajia käyttää tietokoneistettua kiinteistöjohtamisjärjestelmää päivittäisissä arvioinneissa. Tämä järjestelmä laskee hotellien päivittäisten tapahtumien jopa neljä kertaa nopeammin kuin manuaaliset menetelmät.

Hotellin tilintarkastajan asema edellyttää yleensä erinomaisia ​​organisointitaitoja. Hyvää yksityiskohtia pidetään hyödyllisenä ominaisuutena laskettaessa numeroita eri hotellin sisäisille tileille. Jos tilintarkastajan on hoidettava vastaanotto auditoinnin aikana, vaaditaan usein moniajo -taitoja.

Hotellin tilintarkastajan päätehtävä keskittyy tavallisesti vieraiden maksujen käsittelyyn. Yleensä hän tarkistaa jokaisen tapahtuman varmistaakseen, että varat on siirretty hotellin kassaan luotto- ja pankkikorttitapahtumista. Jos havaitaan ristiriitoja tai ongelmia, tarkastajan odotetaan yleensä ratkaisevan ne tarkoituksenmukaisesti.

Maksutodennuksen lisäksi hotellin tilintarkastajan odotetaan perinteisesti lähettävän päivittäisen huoneen ja veroprosentin jokaisen vieraan välilehdelle. Hänen on myös yleensä tarkistettava jokainen lasku lisämaksujen oikeellisuuden suhteen. Näihin lisäkustannuksiin sisältyvät yleensä elokuvien vuokraus, kaukopuhelupalvelu, langaton internetyhteys, minibaariostot ja huonepalvelu.

Jos hotelli on riittävän suuri lahjakauppaan, baariin tai ravintolaan, hotellin tilintarkastajan työtehtäviin kuuluu tyypillisesti jokaisen liiketoiminnan päivittäisten tapahtumien tasapainottaminen. Tämä vaatii usein häntä vuorovaikutuksessa esimiehen tai kumppaneiden kanssa näissä paikoissa. Hän voi tarvita heidän apuaan korjatakseen kirjanpitoon liittyvät väärinkäytökset, jotka hän havaitsee kirjanpidon tarkistamisessa.

Tämän tehtävän pätevyys sisältää tyypillisesti lukion tutkintotodistuksen tai vastaavan. Kandidaatin tutkinto rahoitukseen liittyvällä alalla voi olla tarpeen. Useimmat työnantajat vaativat myös työkokemusta tilintarkastuksesta, kirjanpidosta tai kirjanpidosta sekä tietoisuutta kiinteistöjen hallintajärjestelmistä. Hospitality -alan työkokemusta pidetään usein plussana hotellin tilintarkastajan työnhakijoille.