Henkilöstöresurssien (HR) rekrytoijat ovat vastuussa sopivien ehdokkaiden tunnistamisesta ja palkkaamisesta avoimiin työpaikkoihin. Rekrytoijat ovat yleensä yrityksen sisäistä henkilöstöä, toisin kuin virastojen rekrytoijat, jotka ovat HR-ammattilaisia, joita yritys voi palkata lyhyellä aikavälillä. Työnantajilla on joko reaktiivinen tai ennakoiva rekrytointipolitiikka, mutta rekrytointipolitiikasta riippumatta HR -rekrytoijilla on keskeinen rooli rekrytointiprosessissa.
Jos yrityksellä on reaktiivinen rekrytointipolitiikka, se mainostaa uusia työntekijöitä vain, kun henkilöstöpaikat vapautuvat. Henkilöstön rekrytoijien on pidettävä yhteyttä osastojen johtajiin ennen työpaikkailmoitusten luomista, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti työtehtävät ja hakijoiden tarvittavat taidot. Rekrytoija voi mainostaa työpaikkoja sisäisesti julkaisemalla ilmoituksia henkilöstön ilmoitustauluille tai lähettämällä sähköpostitse työntekijöille avoimia työpaikkoja. Jotkut yritykset yrittävät edistää sisältä, jolloin HR -rekrytoijien on määritettävä, ovatko sisäiset hakijat päteviä täyttämään tehtävän, ennen kuin sallivat ulkopuolisten hakijoiden hakea tehtävää.
Kun ulkopuoliset ehdokkaat voivat lähettää tehtävän, HR -rekrytoijien on järjestettävä työnkuvausten julkaiseminen rekrytointisivustoilla, paikallisissa sanomalehdissä tai listattuna paikallisten työvoimatoimistojen kanssa. Roolista riippuen rekrytoija voi sisällyttää palkkatietoja, jotta mahdollisilla hakijoilla on käsitys palkkatasosta ennen työnhakua. Hakemuksia jätettäessä HR -rekrytoijien on verrattava hakijan valtakirjoja työpaikkailmoituksessa lueteltuihin vaatimuksiin ja hylättävä sitten huonosti pätevät ehdokkaat ja järjestettävä haastattelut hyvin pätevistä hakijoista.
Joissakin yrityksissä rekrytoijat tekevät alustavia haastatteluja työnhakijoiden kanssa ja järjestävät sitten vaikuttavimmat ehdokkaat tapaamaan vuokrauspäällikön. Muissa tapauksissa HR -rekrytoijat tekevät yhdessä haastatteluja palkkaavien johtajien kanssa, vaikka johtaja yleensä tekee lopullisen palkitsemispäätöksen. Haastattelujen päätyttyä rekrytoijan on neuvoteltava ehdoista hakijoiden kanssa, vaikka monilla yrityksillä on tiukat palkkaohjeet, mikä tarkoittaa, että rekrytoijilla on rajallinen liikkumavara neuvottelujen aikana. Kun sopimus saavutetaan, rekrytoija järjestää työntekijän perehdytyksen ja koulutuksen.
Joillakin yrityksillä on ennakoiva rekrytointipolitiikka, mikä tarkoittaa, että henkilöstön rekrytoijat ovat vastuussa pätevien hakijoiden etsimisestä ennen kuin paikat vapautuvat. Yrityksillä, jotka työllistävät erikoistuneita henkilöitä, on usein ennakoiva palkkauspolitiikka, koska päteviä ehdokkaita on joskus vaikea löytää. Rekrytoijien on otettava yhteyttä ja haastatteltava mahdollisia työntekijöitä ja luotava tiedosto kiinnostuneista ehdokkaista. Kun yrityksen tehtävät ovat avoinna, rekrytoijat ottavat välittömästi yhteyttä jo tunnistettuihin ehdokkaisiin ja järjestävät haastattelut vuokrauspäällikön kanssa.