Mitä HRIS -analyytikko tekee?

HRIS -analyytikko on henkilöstöhallintoa hallinnoiva henkilö. HRIS -analyytikon velvollisuus on kerätä tietoja ja välittää ne muille yrityksessä raporttien ja suositusten muodossa. Yleisesti kerätyt tiedot koskevat työntekijöiden tuottavuutta, läsnäolotietoja, palkkatietoja ja työvoiman kehitystä. Organisaatio ja kaikkien HR -toimintojen asianmukainen esittely on erittäin tärkeää menestyksen kannalta HRIS -analyytikkona.

HRIS -järjestelmä koostuu henkilöstöosastojen käyttämistä tietokoneohjelmistoista, ja sitä käytetään yleisesti palkanlaskennassa ja työntekijöiden tiedoissa, kuten etuuksissa. Se voi myös olla osa muita ohjelmistoja, joita yritys käyttää moniin sisäisiin toimintoihin. Tästä syystä useimmat analyytikot tulevat töihin tiukkojen luottamuksellisuussopimusten mukaisesti.

Joiltakin HRIS -analyytikoiden tehtäviltä vaaditaan yleensä taitoja työskennellä muiden henkilöstöhallinnon työntekijöiden ja tietotekniikkaosastojen kanssa tarvittavien tietojen toimittamiseksi. Nämä tiedot auttavat tietotekniikkaosastoa tarjoamaan oikeat resurssit työntekijöille yhdessä tarvittavien projektien tai laitteiden päivitysten kanssa. Muut yksiköt voivat käyttää näitä raportteja tehdäkseen muutoksia toimintaansa tai varmistaakseen, että yritys noudattaa henkilöstölakeja.

Suuressa organisaatiossa HRIS -analyytikko voi erikoistua johonkin osaan henkilöstötiedoista. Hän voi olla vastuussa työntekijöiden etuihin, tuottavuuteen tai työntekijöiden koulutustietoihin liittyvien tietojen seurannasta. Näissä tapauksissa on yleensä analyytikkoryhmä, joista jokaisella on erilainen erikoisuus.

HRIS -analyytikolla on oltava koulutus ja kokemus tietotekniikasta ja henkilöresursseista voidakseen suorittaa työnsä onnistuneesti. Hänellä pitäisi myös olla ihmisten taidot työskennellä hyvin muiden työntekijöiden kanssa. Joskus analyytikon on ehkä haastatteltava työntekijöitä suoraan saadakseen tietoa työvoimaolosuhteista. Hyvien ihmissuhdetaitojen ja viestintätaitojen avulla analyytikko saa tarvitsemansa tiedot tarkkojen raporttien laatimiseksi.

Ilmoittautuminen HRIS -analyytikoiden avustajaksi voi tulla yrityksen henkilöstöosastoista tai sitä voidaan tarjota harjoittelutyypiksi korkeakoulututkinnon suorittaneille. Avustaja käyttää yleensä 12–18 kuukautta opettaessaan päätehtävän tehtäviä ja tekniikoita ennen kuin hänellä on mahdollisuus ylennykseen. Tänä aikana tuleva HRIS -analyytikko oppii ohjelmistoja, viestintää ja tietojen arkistointia koskevia taitoja.