Henkilöstötietojärjestelmän järjestelmänvalvoja tai HRIS -järjestelmänvalvoja työskentelee tyypillisesti yrityksen henkilöstötoimistossa. Siten HRIS -järjestelmänvalvojalla on erilaisia tehtäviä. Esimerkiksi työntekijöiden palkkaaminen ja kouluttaminen on yksi työtehtävistä, koska HRIS -järjestelmänvalvoja työskentelee henkilöstöhallinnon parissa. Muita työtehtäviä ovat kirjanpito, palkanlaskenta, puhuminen, kirjoittaminen tai tietojen käsittely.
HRIS -järjestelmänvalvojat ovat vastuussa henkilöstöhankkeiden johtamisesta, joihin liittyy henkilöstöyritysten tarvitsemien henkilöiden tunnistaminen ja palkkaaminen. Ne laativat suunnitelmia kyseisten henkilöiden palkkaamiseksi, ja ne on samalla organisoitava samalla, kun seurataan henkilöstöbudjettia ja rekrytoidaan asianmukaista henkilöstöä. He käyttävät harkintaa ja objektiivisuutta palkatessaan parhaita työntekijöitä yrityksen avoimiin työpaikkoihin. HRIS -järjestelmänvalvojat tuntevat myönteisen toiminnan ja kaikki henkilöstöä koskevat lait.
He kouluttavat työntekijöitä, mikä tarkoittaa, että he selittävät työn ja näyttävät työntekijöille, mitä he tekevät, vaikka työntekijöiden kouluttamisen laajuus riippuu yrityksestä. HRIS -järjestelmänvalvojat voivat työskennellä itsenäisesti tarvittaessa. kuitenkin, koska he kouluttavat työntekijöitä, heillä on taipumus olla energisiä ja hyviä motivoimaan ihmisiä ja rakentamaan tiimiä. Lisäksi HRIS-järjestelmänvalvojalla on yleensä hyvät konfliktinratkaisutaidot, koska on tilanteita, joissa konflikteja syntyy työtovereiden välillä, kun työntekijät valittavat, että pomo on väkivaltainen, tai kun työntekijät irtisanotaan taloudellisista syistä tai irtisanotaan riittämättömän työsuorituksen vuoksi .
Kirjanpidossa HRIS -järjestelmänvalvoja järjestää ja pitää kirjaa yritysten työntekijöitä koskevista tiedoista. He pitävät esimerkiksi luottamuksellisina pitäessään kirjaa kaikkien työntekijöiden nimistä, osoitteista, palkasta, etuuksista, eläkesuunnittelusta ja lomarahoista. Lisäksi he seuraavat työntekijöiden suorituksia suorituskykyarviointien avulla. Lisäksi he pitävät mahdollisia työntekijöitä koskevia tietoja, joten heillä on joukko rekrytoitavaksi, jos he tarvitsevat lisää työntekijöitä.
HRIS -järjestelmänvalvojat ymmärtävät korvaukset ja palkanlaskennan. He osaavat esimerkiksi luokitella jokaisen työn ja tuntevat kunkin työn arvioidun palkan. He tietävät myös, milloin ja miten palkat on tarkoitus antaa työntekijöille, onko se tavallisen sekin tai suoran talletuksen kautta työntekijän pankkitilille. Lisäksi he ymmärtävät HRIS -ohjelmistoja, kuten Ascentis, Ceridian tai Kronos Workforce HR.
He pitävät suullisia esityksiä liikekokouksissa. Lisäksi he kirjoittavat raportteja ylimmälle johdolle ja kirjoittavat liikekirjeitä yrityksen puolesta. Sellaisina he ovat yleensä suullisen ja kirjallisen viestinnän asiantuntijoita.
Tietokoneen käyttö on välttämätöntä HRIS -järjestelmänvalvojille, koska he käyttävät tietokonetta raporttien ja liikekirjeiden kirjoittamiseen. He käyttävät myös laskentataulukoita ja tekevät tilastollisia analyysejä osana kirjanpitoa ja arvioivat yrityksen menestymistä henkilöresursseissaan. Lisäksi heillä on taipumus tuntea tietokoneohjelmistot, ja joissakin tapauksissa he voivat olla niitä, jotka opettavat muita työntekijöitä käyttämään ohjelmistoa.