Kunnossapitoaikataulu on henkilö, joka koordinoi ja lähettää työryhmiä tai huoltoautoja eri tarkoituksiin riippuen siitä, mistä yrityksestä tai yrityksestä henkilö työskentelee. Huoltosuunnittelijan on oltava organisoitu ja tehokas sekä hyvä kommunikaattori ja tiimipelaaja. Hän on vastuussa viestintälaitteiden, kuten radion tai puhelimen, käyttämisestä, ja aikatauluttajan on myös voitava käyttää yleisiä tietokoneohjelmia, kuten tekstinkäsittely- ja laskentataulukko -ohjelmia. Lukion koulutuksen suorittaminen on yleensä välttämätöntä aikatauluttajaksi.
Joissakin tapauksissa ehdokkaan on ehkä hankittava osakkuusyrityksen tutkinto tai ammattitutkinto tullakseen huoltosuunnittelijaksi. Harvoissa tapauksissa henkilöä voidaan vaatia suorittamaan kandidaatin tutkinto, vaikka useimmat työpaikat eivät sitä edellytä. Ylläpitoaikataulu toimii kaikille yrityksille, jotka lähettävät säännöllisesti työryhmiä tai huoltoautoja, kuten palokunnat, poliisilaitokset, korjausyritykset, asennusyritykset tai jopa jakeluyritykset. Huoltosuunnittelijan on aina tiedettävä kaikkien työryhmien ja ajoneuvojen sijainti, ja hän suunnittelee ja toteuttaa päivittäisen aikataulun näille työntekijöille ja ajoneuvoille.
Huoltosuunnittelija voi myös olla vuorovaikutuksessa rutiininomaisesti työryhmien ja kuljettajien kanssa neuvoakseen heitä parhaista reiteistä tiettyihin paikkoihin, liikenteen tilasta tai sääolosuhteista tai päivän aikataulun muutoksista. Ennen kuin miehistöt lähtevät tiettyä työtä varten, aikatauluttaja voi koordinoida näiden miehistöjen kanssa määrittääkseen, mitä laitteita on otettava mukaan työhön. Kaikki työryhmien ja laitteiden lähettämiseen liittyvät paperityöt ovat aikatauluttajan vastuulla, ja jos työryhmien on täytettävä kaikki paperityöt, aikatauluttajan on varmasti kerättävä nämä asiakirjat sopivassa ajassa.
On myös todennäköistä, että ylläpidon ajoituksen on oltava vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa. Yritykset, jotka palkkaavat tällaisia tehtäviä, suosivat usein asiakaspalvelutaustaa, koska aikatauluttajan on tehtävä muutoksia asiakkaan määräämiin työtilauksiin, käsiteltävä asiakkaiden valitukset asianmukaisella tavalla ja varmistettava olennaisesti asiakkaiden tyytyväisyys aina. Muut suunnittelijan vastuut voivat vaihdella toimialan mukaan; toisten on ehkä tunnettava paikalliset lait ja määräykset, ja toisten on saatava tietää palo- ja poliisikoodit lähettämistä varten.