On useita syitä, miksi yrityksen resurssien suunnittelu (ERP) voi olla hyödyllistä organisaatiolle. Tämäntyyppinen integroitu ohjelmistojärjestelmä tarjoaa kattavan kuvan useista organisaation osastoista, joiden avulla työntekijät voivat parantaa nykyistä ja tulevaa toimintaa kaikilla tasoilla. ERP: n ensisijaisia etuja ovat helpompi päivittäinen toiminta, kustannussäästöt, parempi yrityksen suorituskyky ja tehokkaampi strateginen visiointi. Nämä edut löytyvät eri osastojen sisällä ja niiden välillä sekä koko organisaatiossa.
Yksi ERP: n suurimmista eduista on organisaation päivittäisen hallinnan helpottaminen. Reaaliaikaisen tiedon avulla työntekijät voivat paremmin tehdä päätöksiä nopeasti ja tarkasti. Yksiköt, kuten henkilöstö, rahoitus ja valmistus, käyttävät vähemmän aikaa kommunikoida keskenään, koska ne kaikki voivat saada tietoja samasta lähteestä. Parempi viestintä vähentää myös aikaa ja rahaa tuhlaavien virheiden määrää eri osastojen sisällä ja välillä.
Merkittävien kustannussäästöjen mahdollisuus on yksi ERP: n tärkeimmistä eduista. Jatkuvasti päivitettävän järjestelmän ansiosta työntekijät pystyvät pitämään tarkempaa inventaariota. ERP -järjestelmä tarjoaa tarvittavat tiedot tulevien menojen tehokkaampaan suunnitteluun ja yrityksen tarpeiden ja resurssien vaihtelujen ennustamiseen. Keskitetty järjestelmä vähentää myös lisähenkilöstön tarvetta seurata, päivittää ja välittää olennaisia tietoja.
Yksi ERP: n muista ensisijaisista eduista on parantunut yrityksen suorituskyky. Reaaliaikaisen tiedon avulla työntekijät voivat paremmin auttaa asiakkaita nopeasti ja tehokkaasti ja auttaa näin luomaan paluuliiketoimintaa. Kattava järjestelmä tarjoaa myös helpon käsityksen ongelmista ja auttaa tutkimuksessa ja tehokkaassa päätöksenteossa.
ERP voi myös auttaa yritystä strategisessa suunnittelussa. Järjestelmä voi antaa tehokkaan suunnittelun edellyttämät tiedot antamalla johdolle kattavan kuvan kaikista yrityksen ensisijaisista toiminnoista. ERP: n strategisia etuja ovat taloudellisen selkeyden parantaminen, yksityiskohtainen kuva tarpeista ja monipuolinen tietokokoelma, joka voi antaa käsityksen siitä, miten yrityksen tulisi hallita tulevaa toimintaa. ERP voi myös auttaa työntekijöitä välttämään mahdollisia ongelmia tietoisen suunnittelun avulla.