Monille yrityksille pilvilaskennan edut ovat säästäneet rahaa ja yksinkertaistaneet teknisiä ongelmia. Pilvipalvelut ovat vähemmän verottavia tietokoneille, eikä tarvita sisäisiä tietotekniikka-asiantuntijoita. Kalliiden ohjelmistojen tarve haihtuu, tilaukset ja ilmaiset palvelut korvataan, joten pilvipalvelut voivat olla erityisen käteviä aloittaville yrityksille. Tietoja ei ole sidottu yhteen koneeseen tai toimistoon, joten ne ovat käytettävissä mistä tahansa.
Perinteiset tietokoneohjelmistot ladataan käytettävään tietokoneeseen. Joissakin tapauksissa tiedostot voidaan jakaa tietokoneverkon yli, mutta usein jokainen tietokone on ladattava tarvittavalla ohjelmistolla. Ohjelman ja tietojen käyttäminen edellyttää tietyn tietokoneen käyttöä. Vaikka jokaisella tietokoneella olisi oikea ohjelma, eri versiot saattavat olla yhteensopimattomia ja vaativat päivityksiä tai korjauksia, jotta ne toimivat uudempien versioiden kanssa.
Pilvipalvelut eroavat tästä mallista antamalla käyttäjien käyttää ohjelmia verkossa. Ohjelmistoa ja tiedostoja ei tarvitse tallentaa tietokoneeseen, ja ohjelmaan pääsee käsiksi millä tahansa tietokoneella, jolla on Internet -yhteys. Käyttäjät kirjautuvat henkilökohtaisille salasanalla suojatuille tileille työskennelläkseen tiedostojen kanssa.
Yksi pilvipalvelujen eduista on tietokoneen suorituskyvyn vähentyminen. Ohjelmat, jotka yleensä vaativat tietokoneen tilaa ja prosessointitehoa, ovat käynnissä muualla kuin sivustolla. Halvemmat tietokoneet, jotka ovat liian pieniä käsitelläkseen perinteisiä ohjelmistopaketteja, voivat hallita näitä tehtäviä helposti pilvipalvelun avulla. Tietokoneen vähäisemmät vaatimukset johtavat myös parempaan tietokoneen suorituskykyyn, ei pelkästään pilvisovelluksissa, vaan kaikissa tietokoneen tehtävissä.
Muita pilvilaskennan etuja on tallennus. Verrattuna tyypilliseen tietokoneen tallennuskapasiteettiin, pilvipalvelut tarjoavat käytännöllisesti katsoen rajoittamatonta tilaa tukkimatta kiintolevyä ja hidastamatta tietokonetta. Pilvipalveluiden tallennus on myös luotettavampaa. Yksi työasematietokone saattaa epäonnistua ja johtaa tärkeiden tietojen menettämiseen, mutta pilvipalveluntarjoajalla on erinomainen järjestelmä, jossa on useita varmuuskopioita tietojen suojaamiseksi.
Tietokoneeseen ostettujen ja ladattujen ohjelmistopakettien käyttöikä on suhteellisen lyhyt. Päivitysten tullessa käyttäjien on päätettävä, jatkavatko he vanhentuneiden ohjelmistojen käyttöä vai ostavatko ja opitko uuden version. Pilvipalveluiden etuja ovat välitön päivitys. Palveluntarjoaja pitää ohjelman ajan tasalla, usein käyttäjän huomaamatta.
Hinta on myös yksi pilvipalvelujen eduista. Perinteiset ohjelmistopaketit voivat olla kalliita ja niissä on yleensä enemmän ominaisuuksia kuin todellisuudessa tarvitaan. Monet sovellukset ovat saatavilla ilmaiseksi, ja toiset ovat tilattavissa. Näiden tilausten lisäetuna on se, että käyttäjä voi ostaa vain halutut ominaisuudet ja laajentua liiketoiminnan kasvaessa.