Teknologian hyödyt vaikuttavat yrityksiin monin tavoin. Ihmiset voivat työskennellä monissa eri asetuksissa, koska heillä on työkaluja, joiden avulla he voivat olla mobiililaitteita. Viestintävaihtoehdot ovat laajentuneet ja mahdollistavat tiedon jakamisen nopeammin ja helpommin. Tietokoneet ja koneet voivat tehdä tehtäviä, jotka ennen vaativat ihmisvoimaa. Teknologia auttaa yrityksiä myös hallitsemaan enemmän virheiden vähentämistä ja tuottavuutta.
Liikkuvuus on eräs kaikenkokoisten yritysten kokema teknologian etu. Ihmiset monilla eri ammateilla voivat suorittaa tehtävänsä rajoittumatta perinteisiin olosuhteisiin, joissa he olisivat kerran joutuneet työskentelemään. Tämä on mahdollista, koska kannettavat tietokoneet ja muistikirjat mahdollistavat ihmisten työskentelyn syrjäisistä paikoista ja kuljetuksen aikana.
On olemassa laaja valikoima ohjelmistoja ja ohjelmia, jotka auttavat pitämään ihmiset järjestyksessä. Tietokantatekniikan avulla he voivat tallentaa ja noutaa tietoja tiloihin, joihin pääsee käsiksi mistä tahansa. Tällainen tekniikan kehitys poistaa usein perinteisten toimistojen ja laitteiden, kuten pöytäkalenterien ja arkistokaappien, tarpeen.
Yritysten viestintämahdollisuudet ovat parantuneet huomattavasti tekniikan ansiosta. Puhelut lankaverkkoon voidaan reitittää matkapuhelimeen tai vaihtoehtoiseen lankapuhelimeen. On olemassa laaja valikoima menetelmiä, joilla yritys voi kommunikoida asiakkaidensa ja muiden yhteistyökumppaneidensa kanssa. Teknologian ansiosta yritys voi lähettää saman tiedon useille osapuolille, ja jokainen osapuoli voi vastaanottaa sen eri välineiden kautta. Esimerkiksi koulu voi lähettää oppilaille viestin, joka varoittaa ongelmasta, ja jokainen oppilas voi saada sähköpostin, tekstiviestin ja automaattisen puhepostin lähes samanaikaisesti.
Toinen tekniikan eduista on se, että se mahdollistaa tietojen jakamisen paljon nopeammin. Sen sijaan, että lähetettäisiin todellista paperia paikasta toiseen postin tai kuriirin välityksellä, henkilö voi lähettää sähköisiä asiakirjoja fakseilla, skannerilla ja sähköpostilla. Ihmiset voivat järjestää kokouksia Internetissä ja lähettää ja jakaa asiakirjoja aivan kuin ne olisivat oikeassa kokoushuoneessa, mutta voivat olla missä tahansa maailmassa.
Raha on välttämätöntä lähes jokaiselle yritykselle. On todennäköistä, että jotkut teknologian tärkeimmistä eduista ovat ne, jotka mahdollistavat talouden hallinnan nopeammin ja tehokkaammin. Yrityksillä on monenlaisia vaihtoehtoja vastaanottaa ja jakaa varoja. Rahat voidaan vähentää sähköisesti yhdeltä tililtä ja siirtää toiselle käyttämällä työkaluja, kuten tietokoneita, puhelimia ja pankkiautomaatteja. Lisäksi nämä tiedot voidaan päivittää ja tallentaa välittömästi. Ilmoitus toiminnasta voidaan lähettää yksityishenkilöille sähköpostitse tai tekstiviestinä.
Vaikka kaikki eivät ehkä ole samaa mieltä, koneiden ja tietokoneiden kykyä suorittaa tehtäviä, jotka kerran vaativat ihmisiä, pidetään yhtenä tekniikan eduista. Tämä ominaisuus mahdollistaa usein töiden suorittamisen nopeammin ja vähemmän virheitä. Se voi myös säästää huomattavia määriä rahaa verrattuna työvoiman kustannuksiin.
Teknologia tarjoaa yrityksille paremman kyvyn arvioida virheitä ja tuottavuutta. Ongelmat, joiden havaitseminen ja ratkaiseminen on saattanut kestää kauan, voidaan käsitellä paljon nopeammin ja helpommin tekniikan kehittyessä. Tämä voi auttaa yrityksiä pitämään työntekijät ja urakoitsijat vastuussa teoistaan ja auttamaan heitä löytämään keinoja tehostaa tehtäviään.