Organisaatiot, jotka ovat huolissaan työntekijöiden taloudellisesta, terveydellisestä ja henkisestä hyvinvoinnista, voivat tehdä aloitteita järjestääkseen näitä ominaisuuksia edistäviä hankkeita. Hyötyprojektikoordinaattori johtaa todennäköisesti kaikkia tällaisia ponnisteluja suunnitteluvaiheesta varsinaiseen tapahtumaan, kuten terveydenhuollon messuille tai ravitsemusseminaariin. Hyötyprojektikoordinaattori on todennäköisesti osa yrityksen henkilöstötiimiä. Tämä ammattilainen voi järjestää säännöksiä työntekijöiden terveydenhuolto- ja eläke -etuuksista.
Laitoksen tyyppi, jonka edut projektikoordinaattori työskentelee, muokkaa jonkin verran työn toimintoja. Työnkulku on kuitenkin ensisijaisesti sidoksissa työntekijöiden terveys-, hammas-, vammaisuus- ja eläkeohjelmien hallintaan. Tämä saattaa edellyttää joidenkin yhteisten henkilöstöhallintoon liittyvien hankkeiden johtamista, mutta se voi ulottua tavallista pidemmälle ja sisältää lisäohjelmia, jotka edistävät työntekijöiden yleistä hyvinvointia. Terveen suhteen luominen työ- ja kotielämän välillä saattaa olla organisaation tavoite, ja etuuskoordinaattori voi esimerkiksi luoda tai hyväksyä ohjelman, jota työntekijät voivat seurata esimerkiksi tämän tasapainon saavuttamiseksi.
Hyötyprojektikoordinaattorina toimiva henkilö pystyy usein tekemään monia asioita eri tapahtumien varalta. Tämä johtuu siitä, että koordinaattorin työtehtävän pääkomponentista saattaa tulla päällekkäisyyttä toiseen. Myöhemmin tämä ammattilainen työskentelee usein nopeaa vauhtia ja suorittaa eri määräajat ja odotukset.
Erityiset ohjelmat, joita etuusprojektikoordinaattori saattaa valvoa, voivat vaihdella sen mukaan, kuinka paljon työnantaja on sitoutunut henkilöstöön. Terveystarkastus on sellainen tapahtuma, jonka terveydenhuollon tarjoaja voi sponsoroida, mutta joka on järjestettävä hankekoordinaattorin toimesta. Tämän henkilön on ehkä määritettävä tapahtuman ajoitus, tila- ja resurssitarpeet työntekijöiden odotetun osallistumisen lisäksi. Lisäksi kaikki sellaiset hankkeet, jotka voivat tapahtua, saattavat vaatia ylimmän johdon panoksen, ja projektikoordinaattori on usein mukana tässä viestintäprosessissa huippujohtajien kanssa.
Työnantajat voivat saattaa työntekijät joka vuosi avoimen ilmoittautumisprosessin läpi. Tämän prosessin aikana kolmansien osapuolten etuuksien tarjoajien sopimukset, jotka ovat päättymässä, tarkistetaan ja muita palveluntarjoajia voidaan harkita. Hyötyprojektikoordinaattori voisi tukea tätä prosessia ja auttaa osallistuvaa hallintohenkilöstöä. Tämän ammattilaisen on ehkä myös esitettävä työntekijöiden kysymyksiä mahdollisista myöhemmistä muutoksista käytettävissä oleviin etuihin.