Vaikka meillä on uusin tietotekniikka, jonka avulla voimme pitää kätevän yhteyden kaukana oleviin perheenjäseniin, on silti mukavaa käydä heissä ajoittain. Jos pystymme saamaan kaikki yhteen yhteen paikkaan, voimme järjestää koko perheen yhdistämisen. Vaikka ajan ja paikan löytäminen, jossa kaikki perheenjäsenet voivat tavata, vaatii huolellista suunnittelua sekä kärsivällisyyttä ja paksua ihoa, perhejuhlat voivat olla upeita! Tässä muutamia ideoita, jotka kannattaa pitää mielessä, jos haluat suunnitella perhejuhlia:
Ensinnäkin, muista, että vain siksi, että onnistut jotenkin saamaan suurimman osan perheestäsi yhteen, perhejuhlat eivät poista maagisesti tunteita tai kaunaa, jotka ovat kerääntyneet ajan myötä. Siitä huolimatta perhejuhlat ovat loistava tapa muodostaa yhteys sukulaisiin, joiden kanssa olet ehkä menettänyt yhteytesi maantieteellisen etäisyyden vuoksi. Se antaa myös sukulaisille, kuten serkuille, mahdollisuuden tavata perheenjäseniään, joita he eivät ehkä ole koskaan tavanneet.
Ensimmäinen askel perheen yhdistämisen suunnittelussa on luoda luettelo kaikista kutsuttavista perheenjäsenistä. On hyvä idea, että perheenjäsenet auttavat sinua tapaamisen suunnittelussa. Se ei ainoastaan vähennä työtä puolestasi, vaan vähentää riskiä, että unohdat kutsua perheen, joka olisi pitänyt kutsua! Toinen loistava idea perhetapaamisia suunniteltaessa on lähettää sähköpostitse tai puhelimitse perheenjäsenille epävirallisesti ideansa siitä, missä tapaaminen järjestetään ja mitä kuukausia heillä olisi. Voit jakaa nimiluettelon suunnittelutiimisi kesken, ja vastaukset antavat sinulle paremman käsityksen suunnitellun tapaamisen “milloin” ja “missä”.
Kun olet kokenut perhetapaamisen paikan ja päivämäärän, voit suunnitella ruokaa, teemoja, koristeita ja aktiviteetteja. Aivoriihi lähestymistapa suunnitteluryhmäsi sukulaisten kanssa voi olla hauskaa ja hyödyllistä. Paras tapa perhejuhlia varten on pitää kaikki yksinkertaisena, varsinkin jos lapset osallistuvat. Ajattele yksinkertaista buffetia, joka tarjoaa jokaiselle jotakin, ja pelejä ja aktiviteetteja, jotka ovat riittävän helppoja kaikenikäisille. Sinulla voi esimerkiksi olla bingokortteja, joissa lukee perheesi sukunimi ja valokuvia perheenjäsenistä, jotka ottavat bingonumerot.