Ilmoittautumiskoordinaattori auttaa oppilaita noudattamaan kurssivalintoja ja tavoitteiden asettamista koskevia menettelyjä opetustavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä ominaisuudessa työskentelevät henkilöt tekevät myös tiivistä yhteistyötä muun hallintohenkilöstön, kuten maahanpääsyn ja taloudellisen avun edustajien kanssa. Ilmoittautumiskoordinaattori voidaan myös vaatia edustamaan koulua eri kokouksissa ja kampuksen ulkopuolisissa rekrytointitapahtumissa.
Koordinaattorin tarkat tehtävät voivat vaihdella, mutta jokaisen tässä tehtävässä olevan henkilön on autettava organisaatioon tulevia ihmisiä navigoimaan liittymisprosessin läpi. Ilmoittautumiskoordinaattorin työpaikat ovat erittäin tärkeitä kouluille, koska näissä tehtävissä olevat ihmiset ovat suoraan vastuussa korkeakoulujen ja muiden oppilaitosten auttamisesta ylläpitämään tai lisäämään opiskelijoiden lukumäärää. Ilmoittautumiskoordinaattorit ovat myös tärkeitä autettaessa koulua säilyttämään oppilaat varmistamalla, että oppilaat ja heidän perheensä ymmärtävät koulun käytännöt ja kaikki oppilaalta vaadittavat odotukset.
Jotkut ilmoittautumiskoordinaattorin tehtävänkuvauksessa tavallisesti esitetyistä tehtävistä sisältävät opiskelijoiden auttamisen ilmoittautumisprosessin suorittamisessa, johon kuuluu kaikkien tarvittavien asiakirjojen täyttäminen, tärkeän opintojakson tunnistaminen ja kurssien valitseminen, jotka sopivat valmistumiseen tai tutkinnon suorittamiseen tietyllä aihe. Koordinaattori on usein ensimmäinen suhde, jonka oppilas muodostaa koulun kanssa, joten koordinaattoreiden tulisi aina edustaa koulua parhaassa mahdollisessa valossa vuorovaikutuksessa yhteisön ja yksittäisten oppilaiden kanssa. Muita yleisiä ilmoittautumiskoordinaattorivaatimuksia voivat olla muiden henkilöstön jäsenten valvonta ja koordinointi sen varmistamiseksi, että opiskelija on ilmoittautunut asianmukaisesti kouluun.
Ilmoittautumiskoordinaattorit työskentelevät todennäköisesti eri koulun henkilöstön jäsenten kanssa, mukaan lukien opettajat ja hallintohenkilöstön jäsenet, pääsyvaltuutetut ja erityisesti taloudellisen avun edustajat, tekevät yleensä erittäin tiivistä yhteistyötä koordinaattoreiden kanssa. Itse asiassa ei ole epätavallista, että pääsy- ja rahoitusapulaitoksissa työskentelevät ihmiset ovat tämän tyyppisen koordinaattorin suorassa valvonnassa. Ilmoittautumiskoordinaattori työskentelee toisinaan myös muiden osastojen kanssa raporttien valmistelussa ja jakamisessa sekä varainhankinnassa tai avustusten valmistelussa erityishankkeille.
Ilmoittautumisavun lisäksi ilmoittautumiskoordinaattorin tehtävät edellyttävät usein markkinointia ja suhdetoimintaa koulun puolesta. Tässä ominaisuudessa koordinaattoria voidaan vaatia osallistumaan opiskelijoiden rekrytointitapahtumiin, mukaan lukien julkisen puheen pitäminen kampuksen ulkopuolisissa paikoissa, jotta potentiaaliset opiskelijat saataisiin kouluun. Ilmoittautumiskoordinaattorin vaatimukset sisältävät siis vakuuttavia kommunikaattoreita ja kykyä välittää tietoa opiskelijoiden ja vanhempien helposti ymmärrettävällä tavalla. Koordinaattoreiden on myös oltava perehtyneitä koulun käytäntöihin ja akateemisiin vaatimuksiin vastatakseen kysymyksiin, joita mahdollisella opiskelijalla voi olla koulusta.