Varastoasiantuntija on henkilö, joka työskentelee yrityksessä, tyypillisesti vähittäiskaupassa tai tuotantolaitoksessa, ja on ensisijaisesti vastuussa varaston määrien ja myymälän asioiden käsittelystä. Tämä voi olla alempi asema, jossa otsikon on ensisijaisesti tarkoitus kuulostaa tärkeämmältä kuin se todellisuudessa on, tai johtotehtävä, joka on tiiviisti sidoksissa myymälän päivittäiseen toimintaan. Tehtävän tilasta riippumatta tyypillisiin tehtäviin voi usein kuulua päivittäisten laskelmien suorittaminen, varaston ongelmien jäljittäminen, kommunikointi varastojen ja jakelijoiden kanssa, aikataulun mukaisten varastojen laskemisten järjestäminen ja yrityksen varaston tehokas järjestäminen.
Varastoa pidetään yleensä tuotteena tai materiaaleina, jotka sijaitsevat vähittäiskaupassa tai tuotantolaitoksessa. Sitä kutsutaan joskus myös nimellä “fyysinen varasto” ja se koostuu yleensä tavaroista, joita myymälä myy tai joita valmistaja käyttää muiden tuotteiden tuottamiseen. Kummassakin laitostyypissä inventaario on tärkeä, joten inventaarioasiantuntija palkataan tyypillisesti varmistamaan tällaisten tuotteiden asianmukainen laskeminen ja varastointi.
Päivittäiset laskelmat ovat usein inventaarioasiantuntijan tärkeä tehtävä. Tämäntyyppiset laskut sisältävät yleensä tuotteiden fyysisen löytämisen kaupasta sen varmistamiseksi, että myymälässä olevat tiedot vastaavat tietokoneella tai muussa kirjanpidossa säilytettyjä tietoja. Virheet lähetyksissä, myymälävarkauksissa, työntekijöiden varkauksissa ja tuotteiden virheellisessä käsittelyssä myyntirekisterissä voivat johtaa eroihin fyysisessä varastossa ja siinä, mitä siellä pitäisi olla. Tällaisia laskelmia tekemällä virheet ja muut ongelmat voidaan usein havaita ja ratkaista nopeammin.
Koska suurin osa yrityksen varastosta tulee muilta valmistajilta tai jakelijoilta, varastospesialisti saattaa joutua käsittelemään myös varastoja varastokysymysten juurien selvittämiseksi. Jos tavaralava ei ollut kuorma -autossa, asiantuntijan on yleensä jäljitettävä kuormalava ja varmistettava, että se saapuu myymälään tai laitokseen, johon se kuuluu. Vuosittaiset varastot ovat myös tärkeä osa sitä, mitä tässä asemassa olevat ihmiset ovat usein vastuussa valvonnasta.
Tämäntyyppiset vuosivarastot paljastavat usein yrityksen voittojen “kutistumisen” tai “paisumisen” havaitsemalla, että tuote joko puuttuu tai sen on todettu olevan ylijäämäinen. Liiallinen kutistuminen voi usein vaikuttaa varaston asiantuntijan työhön, joten tarkka laskenta on varsin tärkeää kenelle tahansa tässä asemassa. Varastoasiantuntijat voivat myös olla vastuussa siitä, että tuote on sijoitettu oikein hyllyille, jotta asiakkaat löytävät etsimänsä. Ylimääräinen tuote on ehkä varastoitava yläpuolisiin osastoihin, ja varastospesialistin on ehkä myös varmistettava, että tämä tehdään turvallisella ja tehokkaalla tavalla.