IT -projektipäällikkö on henkilö, joka hallinnoi tietotekniikkahankkeen aikatauluja. Tätä henkilöä kutsutaan IT- tai tietotekniikkaprojektipäälliköksi. IT -projektit sanelevat yleensä tietohallintojohtaja (Chief Information Officer) tai yrityksen teknologiajohtajat. Uuden tekniikan laajenemisen myötä järjestelmien päivitys ja parantaminen on tarpeen, ja projektipäällikkö tulee kuvaan.
C-tason johtajat ovat aina kiinnostuneita uusien projektien käynnistämisestä yritysten tavoitteiden saavuttamiseksi. Monissa olosuhteissa tämä johtaisi IT -projektin kehittymiseen. IT -projekti voi sisältää monia ihmisiä, tekniikoita ja kestää useita kuukausia ja ehkä vuosia. Vahva IT -projektipäällikkö on usein avain näiden aloitteiden onnistumiseen. Projektipäällikkö pystyy seuraamaan tavoitteita, mittaamaan tuloksia, esittämään vaikeita kysymyksiä ja lopulta toimittamaan projektin ajallaan ja budjetilla.
IT-projektipäällikön päivittäinen toiminta voi vaihdella melko merkittävästi projektin vaiheesta riippuen. Hankkeen aloittamisen aikana projektipäällikkö voi tavata keskeisiä sidosryhmiä auttaakseen tunnistamaan keskeiset tavoitteet. Analyysin ja suunnittelun aikana projektipäällikkö voi auttaa tiimiä keräämään vaatimuksia ja keksimään teknisiä ratkaisuja käsiteltävään ongelmaan.
Yksi projektipäällikön suurimmista haasteista on pitää tiimi kurissa. Tämä voi olla erityisen haastavaa suuren tiimin ja useiden kuukausien kestävän projektin kanssa. Kaikilla hyvillä projektipäälliköillä on aina tarkastuspisteet tai portit asiakkaan kanssa. Joskus asiakas voi olla sisäinen, toisinaan asiakas voi olla kokonaan toinen yritys.
Jos projektipäällikkö pystyy koordinoimaan aikatauluristiriitojen mustan kuilun, seuraava suuri haaste on itse asiassa asiakkaan kanssa sovittujen määräaikojen ja tavoitteiden noudattaminen. Tämä on usein erittäin vaikeaa suuremmassa projektissa, mutta helpompaa pienennetyn tiimin kanssa. IT -projektipäällikkö järjestää tyypillisesti viikoittaisia tilapäisiä tapaamisia välittömän tiimin kanssa ja kuukausittaiset tilaraportit CIO: lle tai muille johtajille, jotka sponsoroivat projektia.
Menestyvä IT-projektipäällikkö on monitahoinen työ, joka usein liittyy vähemmän teknisiin valmiuksiin ja enemmän hienovaraisuuteen ja johtamiskykyyn. Yksilö ei tietenkään voi olla projektipäällikkö ymmärtämättä tiettyä tekniikkaa, jonka kanssa hän työskentelee. Kun henkilö pystyy rakentamaan teknisiä valmiuksia, hänestä voi tulla menestyvä IT -projektipäällikkö.