Mitä järjestelmäkirjastonhoitaja tekee?

Ura järjestelmäkirjastonhoitajana on ihanteellinen henkilöille, jotka nauttivat kirjojen, tietokoneiden käsittelystä ja kanssakäymisestä. Tehtävä tällä alalla tarkoittaa, että henkilö voi työskennellä erilaisissa olosuhteissa, kuten yliopistokirjastoissa, julkisissa kirjastoissa ja valtion virastoissa. Vaikka järjestelmäkirjastonhoitajan työtehtävät voivat vaihdella työnantajan mukaan, suoritetaan neljä ensisijaista työtehtävää. Näitä ovat kirjaston tietokantojen jatkuva päivittäminen, kirjaston vieraiden avustaminen, muun kirjaston henkilökunnan kouluttaminen ja elektronisten laitteiden vianmääritys.

Yksi järjestelmäkirjastonhoitajan tärkeimmistä työtehtävistä on kirjaston tietokannan päivittäminen rutiininomaisesti. Esimerkiksi tämä henkilö on usein vastuussa äskettäin hankittujen kirjojen lisäämisestä ja luokittelusta sähköiseen tietokantaan. Hän saattaa myös olla vastuussa kirjaston verkkosivujen päivittämisestä asiaankuuluvilla tiedoilla. Lisäksi hän lisää uusia ohjelmistopäivityksiä varmistaakseen, että kirjaston tekniikka on ajan tasalla. Näin ollen tämä ura edellyttää henkilöltä huomattavia atk -taitoja.

Toinen tärkeä osa jokapäiväistä työtä on kirjastojen suojelijoiden avustaminen ja kaikkiin kysymyksiin vastaaminen. Järjestelmäkirjastonhoitaja voi esimerkiksi auttaa suojelijoita löytämään tiettyjä kirjoja, joiden löytäminen on vaikeaa. Jos kirja ei sijaitse kyseisessä kirjastossa, hän auttaisi suojelijaa jäljittämään sen muualta.

Lisäksi hän voi auttaa suojelijoita oppimaan sähköisen kirjastoluettelon käytön perusteet ja auttamaan heitä ymmärtämään hyllyjärjestelmää. Tämän lisäksi järjestelmäkirjastonhoitaja vastaa valitusten käsittelystä ja konfliktien ratkaisemisesta. Tehtävä puolestaan ​​edellyttää myös tiettyä asiakaspalvelutaitoa.

Myös muun kirjaston henkilökunnan kouluttaminen on tärkeä tehtävä. Kaikki uudet ohjelmistot tai muutokset kirjaston tietokantaan edellyttävät järjestelmän kirjastonhoitajan siirtävän nämä tiedot muille työntekijöille. Hänen on huolehdittava siitä, että kaikki ovat riittävän koulutettuja kaikkiin ohjelmiin, jotta toiminta sujuisi sujuvasti. Tämän vuoksi hänen on osallistuttava satunnaisiin työpajoihin oppiakseen uusia ohjelmia. Hän on sitten vastuussa omien työpajojensa pitämisestä, joissa hän ohjaa kirjaston henkilökuntaa.

Lisäksi hänen on tehtävä satunnaisesti vianetsintää elektronisille laitteille. Koska tietokoneissa, tietokannoissa ja verkkosivustoissa esiintyy joskus häiriöitä tai poikkeavuuksia, järjestelmäkirjastonhoitajan velvollisuus on löytää ratkaisuja. Tämä tarkoittaa, että hänen on ehkä korjattava tietokoneen kaatumisia, käsiteltävä viruksia ja tehtävä varmuuskopioita järjestelmästä. Näin hän auttaa ylläpitämään järjestystä ja mahdollistaa kirjaston toiminnan korkealla tasolla.