Mitä johtamisharjoittelija tekee?

Kuten työnimike viittaa, johtamisharjoittelija on henkilö, joka on koulutettu johtajaksi. Tähän tehtävään liittyvät tehtävät voivat vaihdella suuresti toimialasta ja yrityksestä riippuen. Yleensä tehtävä kuitenkin edellyttää usein tietyn ajan käyttämistä varjostamalla jokaisen tehtävän johtajan alaisuudessa, jotta harjoittelija voi oppia, mitä jokainen työntekijä tekee ja miten kaikki työ sopii yhteen. Harjoittelijat avustavat yleensä johtajaa päivittäisissä tehtävissä, kuten paperityössä, henkilöstöhallinnossa, aikataulussa, raportoinnissa ja kaikissa muissa tehtävissä, joista harjoittelija on vastuussa koko johtajana. Lisäksi useimmat johdon harjoittelijaohjelmat sisältävät perinteisen oppimiskomponentin, jossa harjoittelijat katsovat videoita, lukevat oppaita ja osallistuvat seminaareihin saadakseen tietoa yrityksen käytännöistä, prosesseista ja tavoitteista.

Useimpien yritysten johtajat käyttävät valtavasti aikaa sähköisen tai fyysisen paperityön tekemiseen. Tämä voi sisältää pyyntölomakkeita, mainoslomakkeita, henkilöasiakirjoja, tilauslomakkeita ja raportteja monista aiheista. Johtotyöntekijä määrätään usein täyttämään nämä lomakkeet, jotta hän voi oppia oikean tavan tehdä niin. Johtaja tai esimies tarkistaa sitten paperityöt ja keskustelee harjoittelijan kanssa virheistä tai laiminlyönneistä.

Henkilöstöjohtaminen on toinen keskeinen vastuualue johtajille ja siten johdon harjoittelijoille. Harjoittelijat eivät todennäköisesti tee todellisia palkkaus- ja irtisanomispäätöksiä, mutta he ovat usein mukana tällaisissa päätöksissä, jotta he oppivat käsittelemään niitä tulevaisuudessa. Harjoittelijat voivat suorittaa alkuhaastatteluja potentiaalisten työntekijöiden kanssa ja olla vastuussa avointen työpaikkojen mainosten luomisesta ja sijoittamisesta. Tietyillä aloilla työntekijöiden aikataulun hallinta on kriittinen tehtävä, joten harjoittelijat saavat usein tämän tehtävän.

Yrityksestä riippuen johdon harjoittelijalle voidaan antaa useita muita tehtäviä. Häntä saatetaan joutua istumaan komiteoissa, osallistumaan toimintojen välisiin ryhmiin tai suorittamaan työharjoittelua esimerkiksi muilla yrityksen alueilla. Jotkut yritykset, erityisesti vähittäiskauppa- ja ruokapalvelualalla, vaativat johdon harjoittelijoita käyttämään vähintään yhden päivän tosiasiallisesti kussakin lopullisesti valvomassaan tehtävässä.

Useimmissa tapauksissa johdon harjoittelija voi odottaa käyttävänsä ainakin osan ajastaan ​​prosessin oppaiden lukemiseen, opetusvideoiden katseluun ja seminaareihin tai luokkiin osallistumiseen. Tämä on usein tehokkain tapa yritykselle välittää tietoja, varsinkin kun useampi kuin yksi henkilö käy läpi koulutusohjelman samanaikaisesti. Luokat keskittyvät usein yrityksen historian, tavoitteiden, käytäntöjen ja menettelytapojen oppimiseen, ja ne voivat sisältää myös skenaarioihin perustuvan oppimisen, jossa harjoittelijoille esitetään tilanne, haaste tai ongelma ja pyydetään ratkaisemaan se tehokkaasti.