Kampanjan rahoitusraportit ovat alueellisen ja kansallisen lainsäädännön edellyttämiä asiakirjoja, joissa esitetään tulot ja menot poliittisista kampanjoista, toisin sanoen julkisia virkoja koskevista kampanjoista. Monien maiden poliittisten ehdokkaiden ja puolueiden on toimitettava kampanjarahoitusraportit vaalikampanjoiden aikana. Nämä raportit sisältävät yksityiskohtaiset tilit raportointikauden lahjoituksista ja kuluista. Ehdokkaan tai puolueen on kirjattava jokaiseen raporttiin lainat, vaaliavustukset ja lahjoitukset sekä muut rahoituslähteet. Vaalivirkailijat tarkistavat nämä raportit varmistaakseen, että lahjoitusten kokoja ja lähteitä koskevia rajoituksia noudatetaan. Raportoinnin laiminlyönnin seuraukset määrittävät alueelliset ja kansalliset vaalilautakunnat, ja useimmissa tapauksissa sakot ovat yleisiä.
Poliittisen kampanjan tai puolueen rahastonhoitajan on ensin selitettävä kaikki ehdokkaalle raportointikaudella annetut varat. Poliittiset ehdokkaat saavat usein pieniä lahjoituksia yksityishenkilöiltä, jotka on pidettävä kokonaisuudessaan tilillä vaalilakien noudattamiseksi. Toinen rahoituslähde on poliittisten puolueiden komitea, joka on erityinen ryhmä, jonka poliittinen puolue on luonut avustamaan ehdokkaita. Kampanjan rahoitusraporteissa on myös kerrottava yksityiskohtaisesti poliittisten toimintakomiteoiden (PAC) tai yritysten, ammattiliittojen ja muiden sidosryhmien ehdokkaita tukemien ryhmien osallistumisesta. Ehdokkaiden, jotka haluavat rahoittaa kampanjansa itse, on dokumentoitava henkilökohtaisten omistustensa lainat.
Nämä varat on sovitettava yhteen poliittisen kampanjan kulujen kanssa vaalikauden jokaisen neljänneksen aikana. Kampanjan mainontaan ja äänestystoimiin käytettyjen varojen lisäksi ehdokkaiden on toimitettava yksityiskohtaiset luettelot toimistojen vuokrauksista ja palkoista, jotka on maksettu edellisen rahoituskertomuksensa jälkeen. Toinen osa kampanjan rahoitusraporttia on osa, joka käsittelee maksuja puolueiden komiteoille. Nämä menot käyttävät ehdokkaat, joilla on runsaasti varoja ja jotka haluavat auttaa puolueitaan vaalien lähestyessä. Kampanjan rahoitusraportit edellyttävät myös, että ehdokkaat raportoivat lahjoituksistaan rahakassoistaan muille ehdokkaille raportointikauden aikana. Tämä vaatimus varmistaa, että ehdokkaat eivät voi käyttää kampanjatiliään turvapaikkana liiallisille lahjoituksille toisille ehdokkaille.
Alueelliset ja kansalliset vaalivirkailijat tarkastelevat jokaista kampanjan rahoitusraporttia tarkasti lain noudattamisen vuoksi. Nämä raportit tarkistetaan aluksi varmistaakseen, että kaikki kohdat on täytetty ja että niitä tuetaan liitteenä olevilla asiakirjoilla. Vaalivirkailijat tarkastelevat myös lahjoituksia kullekin kampanjalle ja jokaisesta kampanjasta nykyisten taloudellisten rajojen linssin kautta. Kampanjoiden rahoitusraportteihin liitettyjä lahjoittajaluetteloita tutkitaan ulkomaisten lähteiden sekä ammattiliittojen ja yritysten, joilla ei ole rekisteröityjä PAC: ita, laittomien maksujen varalta.