Uusia suhteita kansainvälisessä kaupassa kehitetään rutiininomaisesti markkinatoimijoiden tarpeiden ja tarjonnan muuttuessa. Kansainvälisen kaupan välittäjä on tyypillisesti vastuussa asianmukaisten tuontiyritysten löytämisestä vientiä harjoittavien yritysten puolesta. Kansainvälisen kaupan välittäjät ansaitsevat yleensä palkkion suoritettujen kauppasopimusten koon perusteella. Liiketoiminta on erittäin suhdekeskeistä ja riippuvainen kokemuksesta, koska liiketoiminta ulkomaisten yksiköiden kanssa on monimutkaista.
Välittäjät voivat lähestyä liiketoimintaansa eri tavalla, mutta kylmäpuhelut ovat yleinen taktiikka uuden liiketoiminnan löytämiseksi. Yleensä välittäjät lähettävät kirjeitä ja fakseja tavoittaessaan uusia ostajia. Koska välittäjät yrittävät usein löytää ulkomaisen ostajan kotimaisen yrityksen tarjoukselle, kielimuuri voi olla este. Yksi tapa, jolla kansainvälinen kaupan välittäjä hoitaa tämän, on ottaa yhteyttä uusiin kansainvälisiin kauppakumppaneihin tuojamaan ensisijaisella kielellä, mikä voi auttaa myyntiprosessissa.
Kansainvälinen kauppa on liiketoimintaa, jossa usein järjestetään suuria ja kalliita lähetyksiä. Kansainvälinen välittäjä saa korvauksen tekemiensä sopimusten koon perusteella. Pankkirahoitus on usein osa kansainvälistä kaupankäyntiä, ja välittäjä on myöhemmin tietoinen tietyistä pankkisuhteista kauppakumppaneihin.
Kun kauppa rahoitetaan luotolla, maahantuojan vastuulla on hankkia rahoittajalta luottokirje. Kun tämä rahoitus on hyväksytty, kansainvälisen kaupan välittäjä voi ottaa vastaan nämä varat vientiä harjoittavan yrityksen puolesta. Kun rahat ovat käytettävissä, tilattavat tavarat voidaan lähettää.
Tuotteet, joita kansainvälinen kauppavälittäjä edustaa vientiä harjoittavien yksiköiden puolesta, voivat olla mitä tahansa, jolle on kysyntää. Esimerkiksi yrittäessään viedä tavaroita kolmannen maailman maahan välittäjä saattaa yrittää luoda suhteita yrityksiin, jotka valmistavat tuotteita, jotka edistävät sosiaalista ja taloudellista kehitystä kyseisellä alueella. Välittäjä voisi valita markkinaraon ja erikoistua tietyntyyppisten tavaroiden vientitapahtumien helpottamiseen.
Osoittaakseen tietyn suorittavan liiketoiminnan tason kaupan välittäjä voi ansaita alan sertifikaatin. Tämä nimitys voi auttaa luomaan uutta liiketoimintaa, erityisesti uutena välittäjänä. Muodollisen nimeämisen lisäksi välittäjäammattilaiset, jotka osallistuvat maailmanlaajuiseen kauppaan itsenäisesti tai toisen organisaation kautta, liittyvät usein alan verkostoihin pysyäkseen ajan tasalla kauppasäännösten kanssa.