Käyttöönottopäällikkönä työskentelee pääasiassa erilaisten yritysprojektien loppuunsaattamisen ja kokonaisvaltaisen toiminnan valvonta. Tämä ura voi johtaa siihen, että henkilö työskentelee monilla teollisuudenaloilla, mutta perustavanlaatuiset työtehtävät ovat samat kaikkialla. Jotkut näistä tehtävistä sisältävät henkilöstön hankkimista ja kouluttamista, työntekijöiden tuottavuuden seurantaa, yrityksen talousarvion seurantaa, työpaikan turvallisuuden varmistamista ja projektikysymysten ratkaisemista.
Sekä henkilöstön hankkiminen että kouluttaminen ovat tärkeitä käyttöönottojohtajan tehtäviä toimialasta riippumatta. Jos hän johtaa tuotantolaitosta, hänen tehtävänään on palkata asiantuntevia työntekijöitä tuotteen kokoamisen kaikkiin vaiheisiin. Tämän lisäksi käyttöönottopäällikön tehtävänä on varmistaa, että kaikki työntekijät saavat riittävän koulutuksen ja ovat täysin kykeneviä suorittamaan työ. Tämä voi merkitä sitä, että hän kouluttaa työntekijöitä henkilökohtaisesti tai palkkaa kouluttajan prosessin loppuun saattamiseksi.
Toinen suuri osa työstä on työntekijöiden tuottavuuden jatkuva seuranta. Suorittaakseen tehtävänsä tehokkaasti käyttöönottopäällikön on varmistettava, että kaikkia määräaikoja noudatetaan ja työntekijät suorittavat tehtävänsä oikein. Tuotantolaitoksen tapauksessa tämä voi edellyttää tuotekiintiön täyttämistä päivittäin ja myös laatustandardien täyttämistä. Kun työntekijä ei täytä odotuksia, kurinpidosta vastaa yleensä käyttöönottopäällikkö.
Myös yrityksen budjetin seuranta on aina tärkeää. Olipa kyseessä tilapäinen tai pitkäaikainen hanke, käyttöönottopäällikön vastuulla on varmistaa, ettei hänen yrityksensä kuluta yli varojensa. Tähän voi kuulua kiinteiden ja muuttuvien kustannusten analysointi, talousraporttien laatiminen ja pitkän aikavälin ennusteiden tekeminen. Pysyäkseen budjetin yläpuolella yksilön on oltava huomattavia matemaattisia taitoja, oltava taloudellisesti vastuullinen ja nähtävä kokonaiskuva.
Käyttöönottopäällikön on myös varmistettava työpaikan turvallisuus, jotta se täyttää hallituksen määräykset ja varmistaa kaikkien työntekijöiden hyvinvointi. Laitteiden huollon valvonta, tilojen siivous ja työntekijöiden turvavarusteiden noudattaminen ovat kaikki tavallisia tapoja, joilla hän voi seurata turvallisuusongelmia. Nämä käytännöt ovat välttämättömiä yrityksen sujuvan toiminnan ylläpitämiseksi ja mahdollisten oikeudellisten vaikutusten välttämiseksi.
Kaikenlaisten hankekysymysten ratkaiseminen niiden syntyessä on tämän työn lisäosa. Jos esimerkiksi tuotantolaitoksen kone rikkoutuu, käyttöönottopäällikön on yleensä varmistettava, että se joko korjataan tai vaihdetaan. Jos työtovereilla on erimielisyyksiä, suhteiden hallinnassa hän joutuu ryhtymään asianmukaisiin toimiin konfliktin ratkaisemiseksi. Tästä syystä käyttöönottojohtajalla on oltava improvisointitaidot ja tehokas päätöksentekijä.