Kehityskoordinaattori, joka tunnetaan myös nimellä kehitysavustaja tai varainhankintakoordinaattori, auttaa järjestämään varainkeruutyötä, usein voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, yliopistolle tai muulle yritykselle, jolla on kehitysosasto. Kehityskoordinaattori tarjoaa hallinnollista apua varainhankinnassa, kuten tapahtumien erityissuunnittelussa ja lahjoittajien, sponsorien ja vapaaehtoisten koordinoinnissa. Kehityskoordinaattori työskentelee yleensä kehitystiimin kanssa, johon voi kuulua myös erityistapahtumien suunnittelija, markkinointi- tai viestintäpäällikkö ja kehityspäällikkö.
Kehityskoordinaattorilla on yleensä suuri rooli erityisten varainkeruutapahtumien toteuttamisessa, usein erityistapahtumasuunnittelijan tai kehityspäällikön johdolla. Nämä koordinaattorit ovat yleensä vastuussa tapahtumakutsujen lähettämisestä, vastausten lähettämisestä ja toimivat ensimmäisenä yhteyspisteenä yleisölle, jolla on kysyttävää tapahtumasta. Koordinaattori voi myös olla vastuussa tapahtumapaikan, viihteen ja ruoan varaamisesta sekä tapahtumatoiminnan, kuten hiljaisten huutokauppojen ja arpajaisten, järjestämisestä. Sen lisäksi, että koordinaattori avustaa itse tapahtumaa, se voi myös auttaa suunnittelukomiteaa tapahtumaa edeltävissä vaiheissa. Esimerkiksi organisaatiossa, joka luottaa vapaaehtoisten komiteoiden auttamiseen tapahtumien suunnittelussa, koordinaattori voi auttaa koordinoimaan kyseisiä komitean kokouksia varaamalla päivämäärän, paikan ja virvokkeita sekä laatimalla kokouksen pöytäkirjan.
Vaikka kehityskoordinaattorit eivät yleensä ole suoraan vastuussa neuvotteluista sponsorointijärjestelyistä, he kuitenkin helpottavat sponsorointiprosessia. Esimerkiksi kehityspäällikkö on tyypillisesti vastuussa kohdentamisesta muihin organisaatioihin, jotka voisivat hyötyä altistumisesta ja mainonnasta, joka tulee erityisen varainkeruutapahtuman sponsoroinnista. Kun organisaatio suostuu sponsoroimaan erityistapahtuman tai muuten lahjoittamaan, koordinaattori kerää ja kirjaa varat ja valvoo, että organisaatio saa sovitun altistuksen tapahtumamateriaaleille. Kehityskoordinaattori voi myös olla vastuussa joukkopostituksista pyytääkseen lahjoituksia, sponsorointia tai testamentteja erityisten varainkeruukampanjoiden aikana.
Kehitysosaston koosta ja vaatimuksista riippuen kehityskoordinaattori voi toimia myös osaston johtajan tai johtajan avustajana. Tämä rooli sisältää yleensä sellaisia tehtäviä kuin osastonjohtajan aikataulun ja reittisuunnitelman hallinta. Se voi myös sisältää vastaamisen kehityspäällikön sähköpostiin ja puhelimeen sekä toimimisen yleisenä portinvartijana.