Siirtovelat ovat kohteita, jotka yritys kirjaa kirjanpitoon, mutta ei ole maksanut käteistä. Tämä edustaa lähinnä vastuuta yhtiön kirjanpidosta. Esimerkiksi yritykselle voi aiheutua käyttökustannuksia, mutta monien sähköyhtiöiden laskutusjakso tarkoittaa, että kuluja ei kirjata yhtiön kirjanpitoon. Kirjanpitäjä arvioi siksi yleishyödylliset kulut ja kertyy kulusumma.
Monille yrityksille kertyy kuluja voidakseen luoda tarkan kuvan nettotuloistaan. Tuloslaskelma edustaa kaikkia myyntituottoja, myytyjen tavaroiden kustannuksia ja kuluja tietyltä ajanjaksolta. Jos kaikkia tilikauden kuluja ei oteta huomioon, tilikauden nettotuotot kasvavat. Tämä voi johtaa harhaan sijoittajia tai muita sidosryhmiä ajattelemaan, että yritys tuotti enemmän tuloja kuin se todellisuudessa teki. Yritysten omistajilla ja johtajilla voi myös olla vaikeuksia tarkistaa nämä tiedot historiallisesta näkökulmasta. Jos kertomattomia kuluja ei raportoida, yhtiön johto voi ajatella, että tietty ajanjakso on kannattavampi kuin muut kaudet.
Kirjanpidossa on monenlaisia siirtovelkoja. Palkat, tulot tai palkkaverot, korot, yleishyödylliset kulut ja muut toimintamenot kuuluvat usein tähän luokkaan. Vaikka kertyneet kulut eivät välttämättä ole huono asia, ne voivat olla merkki huonoista kirjanpitokäytännöistä. Pohjimmiltaan erien kerääminen kirjanpitokirjaan osoittaa, että yrityksellä ei ole riittävästi tietoja tapahtumien kirjaamiseen tai sillä on viivästyksiä kirjanpidon työnkulussa. Kulupuolella ostovelat -osasto vastaa laskujen maksamisesta ja menojen kirjaamisesta. Liian paljon kuluja keräävät yritykset voivat ilmoittaa kassavirtaongelmista yrityksen sisällä.
Yritykset, jotka kirjaavat erilaisia kertyneitä kuluja, voivat myös joutua sopeuttamaan kirjanpitokirjansa mahdollisiin laskuvirheisiin. Monet siirtovelat ovat arvioita odotetuista kuluista. Jos et käytä oikeaa kaavaa tai kirjaat väärää summaa, seurauksena voi olla dollarin luku kirjanpidossa. Koska kertymä edustaa velkaa, jäljelle jääneet määrät osoittavat, että yritys on edelleen velkaa myyjälle, toimittajalle, valtion virastolle tai työntekijälle. Jos esimerkiksi kirjanpitäjä arvioi 1,000 950 Yhdysvaltain dollaria (USD) käyttökustannuksiksi, mutta lasku on todellisuudessa 50 dollaria, kertymistilille jää 50 dollaria. Yritykset, jotka eivät siivoa tilejä, jättävät tämän kirjanpitoon ja ilmoittavat tämän ylimääräisen XNUMX dollarin olevan yrityksen velkaa.