Keskusaikataulu koordinoi tapaamisia lääketieteelliseen laitokseen. Lääkintähenkilöstö, joka haluaa ajoittaa potilaille testauksen tai muita toimenpiteitä, voi ottaa yhteyttä tähän henkilöstön jäseneen sopiakseen useita tapaamisia eri palveluiden kanssa. Tämä vähentää byrokraattisiin yksityiskohtiin kuluvaa aikaa ja tarjoaa samalla potilaan hoitoa, mukaan lukien diagnoosi ja seuranta. Se voi myös virtaviivaistaa lääketieteellisiä testejä ja niihin liittyviä menettelyjä, lisätä potilaiden tyytyväisyyttä ja hyödyntää henkilökuntaa tehokkaasti. Työtehtävät tällä alalla edellyttävät yleensä vähintään vuoden kokemusta lääketieteellisistä ympäristöistä.
Kun keskustelu ajoitetaan, palveluntarjoajat keskustelevat tarvitsemansa testauksen luonteesta. Potilas, jota valmistellaan sydänongelman vuoksi, saattaa tarvita elektrokardiogrammitestin, verikokeet ja stressitestin. Keskusaikataulu voi tarkistaa lääkärin pyytämät testit ja arvioida, milloin ne voidaan ajoittaa eri osastojen kanssa. Tämä sisältää testien ajoittamisen lähelle toisiaan, jotta potilas ei vie paljon aikaa odottamiseen, ja näiden osastojen henkilökunnan koordinoinnin, jotta he tietävät kattavasta testauksesta.
Lääkärille tai sairaanhoitajalle voidaan antaa tietoja testin päivämäärästä ja kellonajasta, joka välitetään potilaalle. Keskusaikataulu voi myös asettaa potilaan muistutuksen varmistaakseen, että potilaita neuvotaan testauksesta, jotta he voivat valmistautua. Tämä voi sisältää potilaille kortin tai esitteen lähettämisen, jos heidän on ryhdyttävä erityistoimiin ennen testausta, kuten paastoaminen testiä edeltävänä yönä, tietyn lääkkeen ottaminen tai lääkkeiden lopettaminen väliaikaisesti, jotta he eivät häiritse tulos.
Ajoituksen lisäksi työ voi sisältää vakuutusturvan tarkistamisen. Keskusaikataulut voivat määrittää, onko potilailla vakuutus, ja voivat selvittää, katetaanko testit ja toimenpiteet. He voivat antaa tietoja potilaille, jotka ovat huolissaan testauksen maksamisesta, ja voivat auttaa ihmisiä hakemaan lupaa etukäteen ja ottamaan yhteyttä vakuutusyhtiöön saadakseen luvan suorittaa tietty toimenpide. Keskusajastus haluaa varmistaa, että menettelyt katetaan kokonaan.
Tämä työ vaatii puhelintaitoja, koska keskusaikataulun on pystyttävä kommunikoimaan potilaiden ja hoitohenkilöstön kanssa tehokkaasti. Tietokonejärjestelmien tunteminen on myös yleensä välttämätöntä, samoin kuin lääketieteellisen yksityisyyden suojaa koskevien lakien ymmärtäminen, koska luottamukselliset tiedot voidaan sisällyttää aikataulutusasiakirjoihin. Myös lääketieteellisen perusterminologian ja laitoksessa tarjottavien toimenpiteiden ymmärtäminen on tärkeää, ja se voi auttaa keskusaikatauluttajaa vahvistamaan, että potilaille on suunniteltu täysi määrä asianmukaisia testejä.