Kiinteistötilintarkastajan tehtävänä on seurata kiinteistön kaikkea rahaliikennettä sekä työskennellä kiinteistöpäälliköiden kanssa vuokralaisten maksujen tarkkaa kirjanpitoa varten. Tämäntyyppisen kirjanpitäjän on myös luotettava seuraamaan kaikkia vuokralaisille maksettavia hyvityksiä, kuten vakuuksia, jotka saatetaan periä sen jälkeen, kun vuokralainen luovuttaa kiinteistön. Kiinteistötilintarkastajan on joka päivä myös tarkastettava ja pidettävä kirjaa kiinteistön käteisasemasta sekä kaikista pankkitoiminnoista määrätyn kiinteistön osalta. Muita tehtäviä tähän työhön voi kuulua yksityiskohtaisen kirjanpidon pitäminen kaikista ylläpitokustannuksista ja laskuista, kuukausittaisten kirjanpito- ja budjetointiraporttien valmistelu sekä tilintarkastuspakettien valmistelu käytettäväksi tilintarkastajan tilikauden lopussa.
Kiinteistökirjanpitäjän on myös oltava tietoinen siitä, milloin kiinteistöverot, vakuutusmaksut ja muut maksut erääntyvät tietystä kiinteistöstä. Nämä tiedot on pidettävä selkeässä muodossa, ja kirjanpitäjä on vastuussa siitä, että nämä maksut suoritetaan ajoissa lisämaksujen tai seuraamusten välttämiseksi. Kirjanpitäjän tehtävänä on myös toimittaa kiinteistön omistajille säännöllisesti raportteja, joissa kerrotaan, milloin tällaiset maksut on suoritettava, ja pitää kirjaa tuloista, kun maksut on suoritettu.
Kiinteistönhoitajien, omistajien, tilintarkastajien ja vuokralaisten kanssa työskentelyn lisäksi kiinteistökirjanpitäjä voidaan toisinaan myös määrätä työskentelemään melko tiiviisti kiinteistön ulkopuolisten sijoittajien kanssa. Tilintarkastajaa voidaan pyytää vastaamaan sijoittajien kysymyksiin ja käsittelemään taloudellisia huolenaiheita sekä toimittamaan yksityiskohtaisia raportteja kiinteistön yleisestä suorituskyvystä. Joskus tämäntyyppistä kirjanpitäjää voidaan myös pyytää esittämään taloudellisia raportteja kokouksissa. Vahvan kirjanpitotaidon lisäksi hyvällä kiinteistökirjanpitäjällä on oltava vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot ja hänen on kyettävä työskentelemään muiden kanssa tehokkaasti kirjanpitotehtävien suorittamiseksi.
Useimmat yritykset, jotka ovat markkinoilla vuokraamassa kiinteistökirjanpitäjää, edellyttävät hakijoilta kirjanpitotutkintoa sekä kokemusta yleisistä kirjanpitomenettelyistä. Joissakin tapauksissa yritys voi lisäksi vaatia hakijoilta aikaisempaa kokemusta kiinteistöalalla työskentelystä. Kiinteistötilintarkastajalla on myös oltava kokemusta kiinteistöhallinnan kirjanpito-ohjelmistojen ja laskentataulukoiden käytöstä, koska näitä molempia käytetään todennäköisesti kirjanpitäjän päivittäisissä tehtävissä.