Termi “kiinteistökoordinaattori” voi viitata monenlaisiin töihin, joista suurin osa on kiinteistöalalla. Kiinteistökoordinaattori voi kuitenkin työskennellä myös elokuvateollisuudessa; tämä henkilö on vastuussa kuvauspaikkojen löytämisestä tiettyä tuotantoa varten ja maksun järjestämisestä kiinteistön omistajalle. Koordinaattori työskentelee partiohenkilöstön kanssa löytääkseen ja turvatakseen ampumapaikat laillisesti ja oikea -aikaisesti. Kiinteistöalalla koordinaattori voi olla henkilö, joka hoitaa erilaisia kiinteistöjä vuokralla.
Kiinteistökoordinaattori ylläpitää olennaisesti erilaisia kiinteistöjä eri omistajille. Koordinaattori voi olla vastuussa vuokralaisten löytämisestä asuntojen tai asuntojen täyttämiseksi ja sen varmistamisesta, että rakennukset pidetään kunnossa, korjataan ja noudatetaan paikallisia sääntöjä. Asunnonomistaja tai rakennuksen omistaja maksaa olennaisesti kiinteistön koordinaattorille huolehtiakseen kaikista kiinteistön osista, joten omistajan ei tarvitse tehdä sitä itse. Rakennuksen vuokralaiset ottavat yhteyttä kiinteistökoordinaattoriin maksaakseen vuokran, ilmaistakseen huolensa rakennuksesta, saadakseen aikataulun mukaiset korjaukset tai käsitelläkseen muita kysymyksiä tai huolenaiheita. Monissa tapauksissa koordinaattori johtaa henkilöstöä, joka käsittelee tällaisia ongelmia ja huolenaiheita eri paikoissa.
Kiinteistökoordinaattoriksi ryhtyminen ei edellytä erityistä koulutustasoa, vaikka lukion koulutuksen suorittaminen on suositeltavaa. Perusmatematiikka ja viestintätaidot ovat välttämättömiä, ja kokemus erilaisista ammateista, kuten putkisto- tai sähkötyöstä, on edullinen, mutta ei pakollinen. Toimistotehtävät ovat myös koordinaattorin vastuulla, joten hänellä tulee olla myös tietokoneen ja kirjoittamisen perustaidot. Myös kirjanpidon tuntemus on edullista, mutta ei aina välttämätöntä. Ehdokkaalla, joka on ansainnut osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinnon, on selvä etu työllisyyden turvaamiseksi tällä alalla.
Kiinteistökoordinaattori voi työskennellä itsenäisesti tai hän voi työskennellä kiinteistönhoitoyhtiössä. Tämä tarkoittaa sitä, että koordinaattori voi olla vastuussa yhdestä tai useammasta rakennuksesta; yrityksillä, jotka hoitavat useita kiinteistöjä, on usein useampi kuin yksi koordinaattori, joka hoitaa työmäärän. Tämä on erityisen yleistä suurissa kaupungeissa, joissa on enemmän väestöä. Koordinaattorin on tunnettava paikalliset lait ja määräykset, joita rahastoyhtiön on noudatettava, ja rakennusten säännölliset tarkastukset voivat olla tarpeen näiden lakien ja määräysten noudattamiseksi. Koordinaattorin on puututtava vaatimustenvastaisiin kysymyksiin tietyn ajan kuluessa.