Kiinteistönhoitaja -avustaja hoitaa monia hallinnollisia tehtäviä, jotka liittyvät asuinkiinteistön käyttöön. Hän on yleensä vastuussa
vuokran perimiseen, laskujen ja kiinteistöverojen maksamiseen sekä vuokrasopimusten neuvottelemiseen vuokralaisten kanssa. Avustajat kommunikoivat usein asukkaiden, kiinteistöjen omistajien kanssa,
ja ylemmät johtajat varmistavat, että kaikki osapuolet ovat tyytyväisiä nykyisiin tilanteisiin. Suurin osa tässä asemassa olevista ihmisistä työskentelee paikan päällä kerrostaloissa tai
asuntokomplekseja, jotka ovat suoraan tekemisissä vuokralaisten kanssa ja järjestävät ylläpitoa, maisemointia ja turvamiehiä.
Monilla kiinteistönomistajilla on vaikeuksia hoitaa päivittäiset liiketoimintatehtävät itse. Auttaa heitä hoitamaan hallinnolliset työt ja varmistamaan, että asiat ovat kunnossa
toimivat sujuvasti tietyissä rakennuksissa, he palkkaavat ylempiä ja apulaisomistajia. Avustaja työskentelee yleensä toimistorakennuksessa,
tapaaminen nykyisten ja tulevien vuokralaisten kanssa. Hän saattaa kerätä vuokraa, kirjoittaa yhteisön uutiskirjeitä, maksaa laskuja ja pitää huolellista taloudellista kirjanpitoa.
Avustajat ja ylemmät kiinteistöpäälliköt tapaavat säännöllisesti rakennusten omistajien kanssa keskustellakseen rakennuksen onnistumisista ja puutteista.
Ylimmän johtajan ohjauksessa avustaja näyttää usein asuntoja mahdollisille uusille vuokralaisille ja käy läpi vuokrasopimukset. Hän saattaa olla
vastaa luottotietojen ja taustatarkastusten suorittamisesta, yksityiskohtien vahvistamisesta aiempien vuokranantajien kanssa ja hakijoiden lopullisten päätösten tekemisestä. Sisään
Lisäksi kiinteistöpäällikkö voi olla vastuussa avointen työpaikkojen ja muuttoilmoitusten luomisesta.
Apulaispäällikön työ suuressa rakennuksessa tai kompleksissa voi olla hyvin hektistä. Nykyisten ja tulevien asukkaiden auttamisen lisäksi
työmaapäällikkö on usein vastuussa useiden muiden työntekijöiden ohjaamisesta. Hän voi ilmoittaa asiasta rakennusvalvojalle, maisemasuunnittelijalle,
tai huoltomiehille tehtävistä töistä tai pyydä vartijoita tarkistamaan epäilyttävä vuokralainen tai tilanne.
Vaatimukset löytää työtä kiinteistönhoitaja -avustajana vaihtelevat eri maiden, osavaltioiden ja työnantajien välillä. Joissakin tilanteissa avustajien on
hankkia korkeakoulututkinnon ja alueellisen sertifikaatin. Kandidaatin tutkinto tai korkeampi kiinteistöhallinnossa, liiketaloudessa, kiinteistöissä tai kirjanpidossa
osaa valmistaa kiinteistöpäällikön tehtävään liittyviin erilaisiin hallinnollisiin tehtäviin. Riippuen osavaltiosta tai maasta, jossa avustaja
haluaa työskennellä, hänet voidaan joutua suorittamaan kirjallinen lisenssitesti, joka kattaa kiinteistölainsäädännön, etiikan ja kiinteistönhoidon perusteet.
Monet ammattilaiset, joilla on tutkinto ja jotka hankkivat usean vuoden kokemuksen, onnistuvat saamaan johtotehtäviä.